Ako si vyrobiť e-mailový systém

Pri nastavovaní e-mailového systému pre vašu malú firmu je bezpodmienečne potrebné uistiť sa, že e-maily sú profesionálne vyzerajúce a nie z osobných účtov. Existuje mnoho typov online softvéru, ktorý možno použiť na nastavenie e-mailového systému pre vašu malú firmu. Systém Gmailu pre vytváranie e-mailov pre malé firmy je však jednoduchý a vysoko efektívny spôsob organizácie vášho obchodného vzťahu online. V skutočnosti je tento systém odpoveďou pri správe viacerých e-mailových účtov pre vašu firmu.

Krok 1

Vytvorte si účet Gmail, aby ste mohli posielať všetky svoje firemné e-mailové účty na adresu tento jeden e-mailový účet.

Krok 2

Naprogramujte svoje firemné e-maily (ak sú spojené s typickými webhostingovými programami, ako sú SiteGround, GoDaddy, Bluehost alebo Yahoo Web hosting), ktorých hostiteľské stránky pozostávajú zo systému CPanel. ktoré vám umožňujú prihlásiť sa a nastaviť možnosť preposielania v sekcii ovládania pošty, pre ktoré e-maily, ktoré chcete preposielať, do nového účtu Gmail.

Krok 3

Pridajte svoje firemné e-mailové účty do svojho nového účtu Gmail ako súčasť procesu nastavovania na posielanie e-mailov. Najprv kliknite na nastavenia, potom na kartu Účty a potom na položku „pridať ďalšiu e-mailovú adresu“. V rozbaľovacej ponuke zadajte názov e-mailu, ktorý sa má ľuďom zobraziť, a kliknite na položku „odoslať overenie“. Skontrolujte verifikačný e-mail odoslaný do vašej doručenej pošty a stlačte potvrdiť a pokračujte v tom pre všetky svoje firemné e-mailové účty.

Krok 4

Vytvorte štítok pre každú z vašich e-mailových adries, ktorá bude slúžiť ako ekvivalent systém priečinkov súborov. Najprv kliknite na nastavenia a potom na kartu Štítky a zadajte štítky pre každý e-mail.

Krok 5

Nastavte systém na filtrovanie e-mailov, ktorý umožní správne klasifikovať, kam sa každý nový e-mail dostane, keď sa presmeruje na Účet Gmail. Znova kliknite na nastavenia a kliknite na kartu Filtre a vytvorte nový filter. Do poľa Komu zadajte celé meno firemného e-mailového účtu a kliknite na tlačidlo Ďalší krok. Začiarknite políčko „Použiť štítok“ a kliknite na „Vytvoriť filter“.

Krok 6

Naprogramujte Gmail tak, aby odpovedal na správnu e-mailovú adresu, aby ste mohli naďalej zobrazovať profesionálny vzhľad alebo svoje predvolené meno a použije sa e-mail, ktorý neporuší účel nastavenia podnikového e-mailového systému.

Spustite diagnostickú kontrolu nového e-mailového systému a skontrolujte, či všetky vaše aktualizácie fungujú a či sú pripravené na činnosť.

Tip

Ak si nie ste istí, či máte pre svoj webhostingový systém CPanel, kontaktujte hostiteľa alebo oddelenie IT spoločnosti.

Položky, ktoré budete potrebovať

Účet Gmail

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup k svojmu účtu Alltel Online
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť poštu Button