Výhody používania elektronického denníka

Používatelia elektronických denníkových aplikácií, forma systému na správu osobných informácií, ktorá používateľom umožňuje zaznamenávať poznámky a nápady v digitálnom formáte, majú oproti starším písaným denníkom vo formáte niekoľko výhod. , Tieto zmeny, ktoré môžu siahať od uchovávania údajov veľmi bezpečných až po ich zverejnenie, môžu rozšíriť, aby sa elektronické denníky mohli lepšie integrovať do života používateľa.

Bezpečnosť

Elektronické denníky poskytujú používateľom novú úroveň. o bezpečnosti, ktorá nie je k dispozícii vo fyzických denníkoch, napísaných na papieri, podľa správy University of Surrey. Zatiaľ čo jednotlivci, ktorí uchovávajú poznámky vo fyzickom, písomnom formáte, musia denník skryť alebo uzamknúť, ak chcú zachovať bezpečnosť, používatelia elektronických denníkov môžu využívať množstvo elektronických bezpečnostných systémov. Veľmi jednoduchí používatelia s nízkou potrebou zabezpečenia môžu pomocou jednoduchého systému hesiel zabrániť neoprávneným osobám v prezeraní denníka, ale denníky, ktoré obsahujú vysoko citlivé informácie, môžu na ochranu súkromných údajov využívať pokročilé šifrovacie techniky. Niektorí používatelia môžu spojiť tieto elektronické bezpečnostné opatrenia s tradičným fyzickým zabezpečením uložením súborov elektronických denníkov na vymeniteľné médiá, napríklad na jednotky Flash, a zabezpečením týchto médií pomocou fyzických opatrení.

Zdieľanie

Niektorí používatelia si cenia Početné možnosti zabezpečenia, ktoré sú k dispozícii v elektronických denníkoch, iné dávajú prednosť zdieľaniu svojich denníkov so spolupracovníkmi, rodinou, priateľmi alebo dokonca s verejnosťou. Podľa tej istej správy z University of Surrey môžu používatelia, ktorí potrebujú socializovať svoj obsah denníka, využívať množstvo komunikačných kanálov. V závislosti od konkrétnej aplikácie denníka môžu používatelia prepojiť svoje záznamy denníka s ostatnými používateľmi rovnakého softvéru; niektoré aplikácie sú prepojené so sociálnymi sieťami, čo je funkcia, ktorá používateľom umožňuje rýchlo a ľahko zdieľať údaje zo svojich denníkov so svojimi priateľmi online. Niektorí používatelia môžu okrem toho podľa správy University of Surrey upraviť webové denníky online, známe ako blogy, na použitie ako denník; verejná povaha blogov umožňuje používateľom okamžite publikovať príspevky pre veľmi veľké publikum.

Pripomienky a plánovanie

Používatelia, ktorí používajú svoje elektronické denníky na sledovanie udalostí, čo je bežná funkcia v rámci správy osobných informácií (PIM). aplikácií, môžete na pripomenutie nadchádzajúcich položiek použiť funkciu pripomenutia aplikácie. Podľa dokumentácie od výrobcu softvéru PIM Acute Software umožňuje niektorý softvér elektronického denníka pridávanie pripomienok rovnako jednoduchým ako kliknutie na tlačidlo „Pripomenúť mi“ pri zadávaní záznamu do denníka. Keď sa pridružená udalosť blíži, môže elektronický denník vydávať zvukový alarm, zobraziť vizuálnu pripomienku, upozorniť používateľa e-mailom a dokonca poslať textovú správu na jeho mobilný telefón.

Úpravy a sledovanie

Podľa University of Surrey a Acute Software, jedna z hlavných výhod elektronických denníkov umožňuje používateľom vrátiť sa a meniť informácie, aktualizovať záznamy alebo robiť ďalšie poznámky neskôr. Zatiaľ čo používatelia fyzických denníkov sa pri vykonávaní zmien musia spoliehať na poznámky na okraji, gumy alebo korekčné prostriedky, elektronické denníky umožňujú používateľom rýchlo a ľahko aplikovať zmeny pomocou niekoľkých kľúčových kliknutí. Ak užívateľ uprednostňuje, elektronický denník môže tiež použiť digitálnu časovú pečiatku, ktorá označuje, kedy sa objavil pôvodný záznam, a kedy používateľ vykonal akékoľvek následné zmeny.

• Predchádzajúca strana: Nevýhody Jitterbug
• Ďalšia strana: Hry Skip-Bo zdarma na počítači