Nevýhody používania internetu pre podnikanie

Mnoho kníh, odborných časopisov a webových stránok chváli úlohu, ktorú internet zohráva v modernom podnikaní. Nanešťastie, internet môže byť tiež vlkom v ovčích odevoch, čo si vyžaduje solídnu politiku prijateľného používania IT bez ohľadu na veľkosť spoločnosti. S trochou vzdelania a usilovnosti koncových používateľov však môžete minimalizovať vplyv týchto negatívnych faktorov na vaše podnikanie.

Rozptýlenie

Aj ten naj svedomitejší pracovník je denne v pokušení nespočetné rozptýlenie dostupné na internete. Webové stránky s hrami online si môžete vytiahnuť rovnako ľahko ako intranetová stránka vašej spoločnosti. Osobné e-mailové účty sú ďalším potenciálnym časovým poklesom. Niektorí poskytovatelia dokonca ponúkajú kontextové okná pre počítače, aby upozornili používateľov na novú poštu. Webové stránky sociálnych médií, ako napríklad Facebook, ako aj webové stránky zamerané na koníčky, predstavujú ďalšie rozptýlenie od činností súvisiacich s prácou, ako aj internetové stránky s internetovým rádiom a streamingom videa. Zamestnanci, ktorí sledujú videá na internete, môžu tiež znížiť produktivitu ostatných pracovníkov, pretože šírka pásma spotrebovaného streamovanými médiami môže nepriaznivo ovplyvniť výkon siete.

Škodlivý softvér

Či už úmyselne hostíte na škodlivých stránkach alebo odovzdáva na legitímne webové stránky počas únosu. , malware je všadeprítomný na internete. Zamestnanci môžu infikovať svoje počítače - a prípadne celú svoju kancelársku sieť - stiahnutím a inštaláciou škodlivého softvéru maskovaného ako legitímne aplikácie, ako sú antivírusové programy, hry a nástroje produktivity. Žiadna bezpečnostná aplikácia alebo zariadenie nie je stopercentne odolné voči guľkám, takže je málo toho, čo môžete urobiť pre to, aby ste zabránili šíreniu škodlivého softvéru z internetu infikovaním počítačov vo vašej kancelárskej sieti. Pri odosielaní e-mailov externým klientom alebo uverejňovaní príspevkov na fórach alebo na sociálnych sieťach si mnohí zamestnanci neuvedomujú, že do svojej elektronickej komunikácie kladú potvrdenie svojej spoločnosti. Neočakávané osobné e-maily odosielané z obchodných účtov môžu niekoho rýchlo pristáť v horúcej vode a príspevok na Facebooku sa dá mylne interpretovať ako oficiálny postoj spoločnosti. Okrem toho nie každý komunikuje písomne ​​tak, ako by osobne, a pre niekoho je ľahké ľahko pochopiť zámer e-mailu.

Zníženie rizika

Mať komplexnú politiku elektronických komunikácií je prvým krokom k obmedzeniu potenciálu. riziká, ktoré predstavuje používanie internetu. Politika musí definovať prijateľné verše neprijateľné použitie a musí byť ľahko zrozumiteľná pre každého užívateľa počítača bez ohľadu na technické schopnosti. Mali by ste sa tiež snažiť vzdelávať ľudí o možných dôsledkoch nevhodného používania internetu, pretože väčšina ľudí s väčšou pravdepodobnosťou dodržiava politiku, ak rozumie „whys“ za tým. Okrem toho môžete pomocou brány firewall zabudovanej vo vašom kancelárskom smerovači blokovať nevhodné alebo nebezpečné webové stránky alebo si kúpiť samostatné bezpečnostné zariadenie, ktoré robí to isté.

• Predchádzajúca strana: Čo firmy negatívne ovplyvnili internet?
• Ďalšia strana: Úloha informačných a komunikačných technológií vo vzdelávaní