Ako nastaviť QuickBooks for Consulting

Jedným z odvetví, ktoré zažívajú príliv a odliv trhových síl, je oblasť poradenstva. Ako každá iná spoločnosť, aj poradenská spoločnosť musí byť schopná sledovať svoje výdavky a príjmy. Podobne ako mnoho spoločností, aj poradenské spoločnosti často používajú na sledovanie týchto údajov účtovný softvér QuickBooks. Keďže nedochádza k skutočným zmenám v rukách materiálov alebo tovaru, musí konzultant sledovať jednotlivé hodiny strávené na projekte a prísť s spôsobom, ako tieto príjmy zaznamenať v QuickBooks.

Príprava

Krok 1

Vložte disk QuickBooks alebo, ak ste si program stiahli, kliknite na výzvu „Inštalovať“ a počkajte, kým sa nenainštaluje softvér. Môže to trvať pár minút. Ihneď po nainštalovaní programu sa zobrazí výzva na začatie rozhovoru „EasyStep Interview“, ktorý pomôže spoločnosti nahrať správne údaje na správnych miestach.

Krok 2

Kliknite na ikonu „ Tlačidlo Spustiť rozhovor “. Tento rozhovor budete mať možnosť preskočiť, ale neodporúča sa, pokiaľ nemáte dostatočné skúsenosti s inštaláciou softvéru QuickBooks.

Krok 3

V prvom okne zadajte všetky informácie o spoločnosti. Patria sem názov spoločnosti, daňové identifikačné číslo, adresa, telefónne číslo, faxové číslo, e-mailová adresa a webová stránka. Nezabudnite, že čím viac údajov zadáte, tým lepšie vám QuickBooks pomôžu.

Krok 4

Vyberte odvetvie, do ktorého prispôsobíte súbor spoločnosti QuickBooks tomuto odvetviu. Jednou z predvolených možností je „Profesionálne poradenstvo“. Kliknite na túto možnosť a potom na kartu „Ďalej“. Ďalšia obrazovka sa týka právnej organizácie vašej spoločnosti a je potrebné ju vyplniť presne. Keď sa tak stane, zadajte začiatok fiškálneho roka - zvyčajne január - a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ vytvorte nový súbor spoločnosti.

V nasledujúcom otvorenom okne vyberte možnosť „Služby aj produkty“. Aj keď v súčasnosti nepredávate výrobky, možno budete chcieť mať túto možnosť neskôr, ak sa rozhodnete predávať príslušenstvo ako pridružená spoločnosť vo svojom odbore. Nasledujúcich pár obrazoviek sa pýta na online predaj, dane z obratu, odhady a ďalšie. Vyplňte všetky príslušné informácie, až kým sa nedostanete na účet Kontrola príjmov a výdavkov. Po kontrole účtov kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Majte na pamäti, že ich môžete pridať alebo odstrániť neskôr.

Špecifiká konzultačnej firmy

Krok 1

Pridajte do svojho firemného súboru všetkých súčasných a minulých zákazníkov a dodávateľov. Kliknite na ikonu „Zákaznícke centrum“ a vyplňte príslušné políčka údajmi o zákazníkoch. Tento krok zopakujte pre všetkých svojich dodávateľov alebo jednotlivcov a spoločnosti, za ktoré platíte za služby alebo produkty.

Krok 2

Pridajte svoj zoznam položiek. V prípade podnikania zameraného na služby sú vaše „položky“ hodiny hodín, za ktoré účtujete ľuďom poplatky, alebo paušálny poplatok za poskytnuté služby. Kliknite na kartu Zoznam v hornom paneli s ponukami a prejdite nadol na možnosť Zoznam položiek a kliknite na ňu. Po otvorení okna „Nová položka“ vyplňte „Názov“ položky. Napríklad hodinový poplatok za konzultáciu by sa mohol nazývať „hodinové poplatky za konzultáciu“. Toto okno vám tiež umožní zadať „sadzbu“ sumy peňazí, ktorá sa má účtovať za hodinu, a príslušný príjemový účet, ktorý chcete priradiť k týmto výnosom. Predvolený účet sa nazýva Príjmy z poradenstva.

Vytvorte novú položku pre každý typ poplatku, ktorý účtujete. "Konzultačná paušálna sadzba" alebo "10-hodinová konzultácia" sa môže ponúkať so zľavou z bežnej hodinovej sadzby výberom sadzby kompatibilnej s hodinovými poplatkami. Napríklad, ak si účtujete 50 dolárov za hodinu a niekto si želá mať vaše služby po dobu 10 hodín, môžete si vybrať sadzbu 450 dolárov za tento časový blok.

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť križovatky dvoch diaľnic pomocou služby Google Maps
• Ďalšia strana: Ako nahlásiť porušenie zákona CAN-SPAM Act