Aké sú výhody a nevýhody používania databázy v programe Microsoft Access?

Rozhodnutie používať program Access 2010, databázový produkt na úrovni balíka Office spoločnosti Microsoft namiesto inej databázy, závisí od vašich konkrétnych potrieb databázy a od očakávaná veľkosť databázy. Náklady na údržbu a udeľovanie licencií sa musia brať do úvahy aj pri veľkých viacužívateľských databázach.

Jednoduchosť

Aj keď program Access 2010 nie je jednoduchý, krivka učenia nie je tak strmá ako v prípade programov. napríklad SQL Server. Ak chcete vytvoriť databázu pre osobného používateľa, databázu malých firiem alebo dokonca databázu aplikácií pre jedného používateľa, program Access funguje dobre. Program obsahuje množstvo sprievodcov a šablón určených na zjednodušenie procesu vytvárania databáz pre rôzne úlohy.

Viac používateľov

Prístup je určený primárne pre jedného používateľa na jednom počítači. Viacerí používatelia môžu pracovať s databázou Access, ak bola rozdelená pomocou nástroja Access „Database Splitter“. Týmto sa databáza rozdelí na zadný koniec obsahujúci tabuľky a frontend obsahujúci nástroje na prístup k údajom. Zadná časť je umiestnená na zdieľanom mieste. Predná časť je umiestnená na počítači každého používateľa. Ak chcete aktualizovať formuláre alebo dotazy, musíte aktualizovať kópiu každého používateľa.

Škálovateľnosť

Prístupové databázy zahŕňajú obmedzenie veľkosti 2 GB, 32 768 objektov a 255 súčasných používateľov. Tieto obmedzenia nebudú pre väčšinu používateľov predstavovať problém. Avšak veľké viacužívateľské aplikácie alebo dokonca jednoduché, veľké databázy pre jedného používateľa vrátane multimediálnych polí rýchlo postihnú databázové obmedzenia. Prepojením dvoch alebo viacerých databáz programu Access sa odstránia obmedzenia týkajúce sa veľkosti databázy, čo však môže skomplikovať nastavenie databázy.

Rozšíriteľnosť

Program Access pracuje s programom Visual Basic for Applications a ponúka rozšírené funkcie. Aj keď VBA je programovacie riešenie, je navrhnuté pre jednoduchosť. Používa sa na automatizáciu úloh, vytváranie zjednodušených formulárov alebo na viazanie databázy programu Access do inej aplikácie balíka Office

• Predchádzajúca strana: Ako umiestniť aplikáciu Java na web Page
• Ďalšia strana: Ako sťahovať program Internet Explorer do iného počítača