Ako napísať Proxy Vote

Neziskové organizácie a iné inštitúcie alebo korporácie, ktoré majú pravidelné stretnutia, môžu mať zavedený hlasovací postup. Napríklad mnoho výborov zvyčajne hlasuje o veciach, ako sú plánovacie činnosti alebo obavy týkajúce sa rozpočtu. Ak ste súčasťou takejto entity, budete zapojení do hlasovacieho procesu. Ak sa však na schôdzku nemôžete prihlásiť, keď sa bude hlasovať, možno budete môcť použiť splnomocnenie. Proxy hlasovanie je, keď dáte písomné povolenie tretej strane hlasovať vo vašom mene. Toto oprávnenie musíte napísať a podpísať.

Prečítajte si pokyny vašej inštitúcie, organizácie alebo spoločnosti, aby ste sa uistili, že je povolené hlasovanie prostredníctvom splnomocnenca a aby ste skontrolovali akékoľvek konkrétne požiadavky. Určité frázy alebo oddiely bude možno potrebné zahrnúť do vášho splnomocnenca. Ak neexistujú žiadne konkrétne pokyny, existujú všeobecné pokyny na písanie splnomocnenca.

Zahrňte do splnomocnenca svoje meno, titul a adresu. Toto by mala byť prvá zahrnutá informácia. Napísali by ste niečo ako „Ja, pokladník výboru, John Smith, z 123 Maple Avenue ...“

Uveďte meno a adresu svojho splnomocnenca. Toto je osoba, ktorá bude hlasovať vo vašom mene. Ako doplnok k vyššie uvedenému príkladu by ste mohli napísať „Ja, pokladníčka výboru, John Smith, z 123 Maple Avenue, oficiálne menujem Jane Smithovú za svojho zástupcu.“

Pridajte informácie o konkrétnom stretnutí, na ktorom váš splnomocnenec bude hlasujte vo vašom mene. Po prvej vete by ste mohli uviesť niečo ako: „Splnomocňujem svojho splnomocnenca hlasovať v mene môjho zástupcu na schôdzi výboru, ktorá sa uskutoční 2. januára 2011.“

Napíšte, ako chcete svojho splnomocnenca hlasovať za vás. Je dôležité, aby to ostatní členovia videli, a tiež aby ste pomohli usmerniť váš zástupca, aby ste sa uistili, že nedošlo k žiadnym chybám. Zadajte názov návrhu, o ktorom sa bude hlasovať, napríklad „Návrh č. 12“ a informáciu o tom, či ste proti návrhu alebo proti nemu.

Na konci splnomocnenca zadajte celé meno. Pod svoje meno uveďte aj podpis, ako aj dátum podpísania splnomocnenca. Váš podpis je nevyhnutný na to, aby sa úradné hlasovanie stalo oficiálnym

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať Laytime
• Ďalšia strana: Čo je to prevodník IP?