Kontrolný zoznam pre hodnotenie informačnej technológie

Hodnotenie informačnej technológie je komplexný dokument, ktorý zbiera všetky komponenty IT siete, aby určil, čo má organizácia, ako sa používa a ako sa dá vylepšiť v budúcnosti. To zahŕňa softvér a hardvér, ukladanie údajov a bezpečnosť, ako aj spätnú väzbu od používateľov o tom, čo funguje a čo nefunguje dobre. Posúdenie sa týka aj údržby súčasných systémov a plánov na budúce vylepšenia. Aj keď hodnotenie zvyčajne vykonáva tím s rôznymi IT špecialitami, kontrolný zoznam môže vygenerovať každý, kto má solídne znalosti o súčasnej sieti ako celku.

Inventár softvéru a hardvéru

Prvá časť Hodnotenie IT dokumentuje všetok softvér a hardvér, ktorý vlastní organizácia, vrátane každého počítača, servera, smerovača, prepínača a prístupového bodu Wi-Fi. Zdokumentujte každý operačný systém vrátane jeho čísla verzie, softvéru na serveroch a akéhokoľvek dôležitého softvéru pre stolné počítače, ako je napríklad Microsoft Office. Skontrolujte, či sa počet softvérových licencií zhoduje s použitým softvérom. Spravidla nie je potrebné dokumentovať slobodný softvér, ako sú webové prehliadače. Malé podniky môžu tieto informácie dokumentovať manuálne v tabuľke. V prípade organizácií s viac ako 20 počítačmi tento softvér automatizuje tento softvér. Súčasní IT partneri organizácie, ako sú Microsoft, Novell a IBM, zvyčajne ponúkajú softvér na správu aktív.

Úložisko dát a obnovenie po katastrofe

Úložisko dát je ústrednou súčasťou akejkoľvek IT siete. Posúdenie by malo zahŕňať množstvo spravovaných údajov, kde sú uložené a ako sú zálohované. Súčasťou posúdenia by mali byť aj bezpečnostné opatrenia a súčasné plány obnovy po katastrofe. Bežný scenár na ochranu kritických údajov ukladá údaje na dva identické alebo nadbytočné servery. Ak dôjde k zlyhaniu jedného servera, druhý je možné okamžite použiť. Všetky dôležité údaje by sa mali zálohovať najmenej raz týždenne, pričom denné prírastkové zálohy umožňujú zálohovať iba súbory, ktoré boli zmenené za posledných 24 hodín. Záložné súbory by sa mali uložiť na bezpečnom mieste mimo lokality v prípade požiaru budovy. Niektoré organizácie ukladajú kópie údajov v inom meste v prípade katastrofy v celej metropole.

Prístup a bezpečnosť používateľov

Ľudia, ktorí používajú IT, by mali byť zahrnutí do hodnotenia IT. Porozprávajte sa s vedúcimi oddelení a požiadajte reprezentatívnu skupinu zamestnancov a zákazníkov o ich názor na súčasný systém. Opýtajte sa ich, ako zvyčajne pristupujú k sieti, čo sa im páči, čo sa im nepáči a aké vylepšenia by chceli vidieť. Musí sa posúdiť aj to, ako zabrániť vniknutiu do siete. Zdokumentujte bezpečnostný softvér a hardvér, ktorý sa používa na zastavenie narušiteľov a na sledovanie pokusov o prienik. Zahrňte postupy, ktoré sú zavedené - alebo by mali byť - riešiť s takouto hrozbou.

Údržba a inovácie

Súčasné plány údržby, ako aj plánované aktualizácie systému a doplnky do siete IT potrebujú. ktoré sa majú zahrnúť do posúdenia IT. Ide predovšetkým o hodnotenie rozpočtu. Napríklad podpora rôznych verzií operačných systémov a rôznych značiek počítačov môže byť drahá v porovnaní s podporou štandardizovaných stolových počítačov a notebookov s rovnakým operačným systémom. V niektorých prípadoch sa náklady na nákup nových systémov môžu kompenzovať zníženou údržbou. Ak organizácia plánuje prijať nových zamestnancov, musí vedieť, aký bude mať dopad na súčasnú infraštruktúru. Prijímanie nových zamestnancov nielen zvyšuje počet počítačov na podporu, ale často si vyžaduje rozšírenú infraštruktúru, napríklad ďalšie prepínače a servery

• Predchádzajúca strana: Ako zaregistrovať doménové meno pomocou IP adresy
• Ďalšia strana: Ako otestovať rýchlosť na smerovači Wi-Fi Router