Ako vytvoriť predajné diagramy v programe Excel

Program Microsoft Excel má nástroje na vytváranie rôznych typov grafov, od koláčových grafov po rozptylové grafy. Graf, ktorý vyberiete, závisí od typu údajov, ktoré chcete zobraziť. V prípade grafov predaja môžete vytvoriť čiarový graf znázorňujúci vzorec predaja spoločnosti v priebehu času. Mohli by ste však tiež vytvoriť stĺpcový graf, ktorý by porovnával počet predajov rôznych produktov.

Čiarový graf

Krok 1

Otvorte prázdny zošit v programe Microsoft Excel.

Krok 2

Do bunky A1 zadajte „Dátum“. Toto bude hlavička stĺpca pre hodnoty osi x (čas). Stlačením šípky nadol prejdete na ďalšiu bunku nadol.

Krok 3

Do každej bunky zadajte pravidelné časové intervaly, napríklad mesiace v roku. Napríklad do bunky A2 zadajte „Jan“, potom „Feb“ a podobne.

Krok 4

Tab pre stĺpec B. Zadajte „Predaj“. Stlačením šípky nadol prejdete na ďalšiu bunku nadol. Zadajte zodpovedajúci predaj za každý mesiac. Určite jednotku merania (napríklad v miliónoch).

Krok 5

Zvýraznite všetky údaje.

Krok 6

Kliknite na kartu "Vložiť". V skupine „Grafy“ kliknite na „Čiara“. Vyberte možnosť „Linka so značkami“. Nový zošit sa objaví vo vašom zošite.

Krok 7

Vyberte ohraničovacie políčko okolo grafu. Na páse s nástrojmi sa zobrazia karty „Nástroje grafu“ vrátane kariet „Dizajn, rozloženie a formát“. Prejdite si tieto karty a nastavte štýl grafu a rozloženie prvkov grafu, ako sú osi a názov grafu.

Krok 8

Vyberte prvok grafu, napríklad názov grafu, na pracovnom hárku a upravte ho.

Kliknutím na tlačidlo „Microsoft Office“ a kliknutím na „Uložiť ako“ graf uložíte.

Stĺpcový graf

Krok 1

Otvorte prázdny zošit v programe Microsoft Excel. Do bunky A1 zadajte kategóriu, ktorú chcete porovnať. Ak napríklad chcete porovnať rôzne produkty, zadajte výraz „Produkt“. Do políčok nižšie zadajte názov každého produktu. Môžete tiež použiť stĺpcový graf na porovnanie predaja v rôznych regiónoch. Prejdite na stĺpec B. Zadajte „Predaj“. Nižšie zadajte hodnoty predaja pre každý produkt.

Krok 2

Zvýraznite údaje. Kliknite na kartu Vložiť. V skupine Graf kliknite na stĺpec Stĺpec. Vyberte podtyp stĺpcového grafu, ktorý chcete použiť. Napríklad pre jednoduchú sériu údajov zvoľte "2D klastrovaný stĺpec". Graf sa zobrazí v zošite.

Krok 3

Vyberte ohraničovacie rámček okolo grafu. Na páse s nástrojmi sa zobrazia karty „Nástroje grafu“ vrátane kariet „Dizajn, rozloženie a formát“. Prejdite si tieto karty a nastavte štýl a rozloženie prvkov grafu, ako sú osi a názov grafu.

Krok 4

Kliknite na názov grafu vo vnútri grafu. Nahraďte ho príslušným názvom pre graf. Ak chcete pridať jednotku merania (t. J. Tržby v miliónoch), kliknite na vertikálnu os. Na karte Formát kliknite v skupine Aktuálny výber na možnosť Formátový výber. V časti „Možnosti osi“ v poli „Zobraziť jednotky“ vyberte „Milióny“. Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť.“

Kliknite na tlačidlo „Microsoft Office“ a vyberte „Uložiť ako“, aby sa graf uložil.

Tip

Ak chcete porovnať kategórie predaje v čase. Ak to chcete urobiť, zadajte samostatný stĺpec predaja za každé časové obdobie (stĺpce B, C, D, E). Napríklad by ste mohli vykresliť predaj každého produktu v priebehu štyroch fiškálnych štvrťrokov. Potom môžete použiť skladaný stĺpec na zobrazenie predaja každého štvrťroku, ako aj celkového súčtu. (Ref. 2)

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Excel

Údaje o predaji

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť odstránené položky do priečinka Doručená pošta
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť logá na Mac