Ako si môžem ponechať svoje percentá z hárku programu Excel pri hromadnej korešpondencii programu Word?

Pomocou hromadnej korešpondencie programu Word môžete do dokumentu vložiť obsah z tabuľky, tabuľky alebo databázy. Keď počas hromadnej korešpondencie vložíte do programu Word z programu Excel určité percento, zmení sa formát čísla. Symbol percenta sa odstráni a vložia sa ďalšie nuly. Našťastie si môžete zachovať percentuálny podiel svojej hodnoty počas hromadnej korešpondencie, takže váš dokument bude vyzerať tak, ako chcete. K kódom polí hromadnej korešpondencie môžete pristupovať a pridať k nim prepínače počas nastavenia hromadnej korešpondencie.

Krok 1

Otvorte nový dokument v programe Word a vyberte položku Nástroje, Listy a poštové zásielky a „Hromadná korešpondencia“ z panela nástrojov. Na pravej strane sa otvorí podokno úloh Mail Merge.

Krok 2

Vyberte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť, a vyberte spodnú časť podokna úloh „Ďalej“.

Krok 3

Vyberte možnosť „Použiť aktuálny dokument“ ako počiatočný dokument a vyberte možnosť „Ďalej.“

Krok 4

Vyberte ako „vybratých príjemcov“ použiť existujúci zoznam a potom kliknite na „Prejdite“ a vyhľadajte súbor programu Excel, ktorý chcete použiť.

Krok 5

V dialógovom okne „Vybrať tabuľku“ vyberte správny pracovný hárok a kliknite na „OK“. Obsah pracovného hárka sa zobrazí v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie. Kliknite na „OK“, aby ste ich prijali, a na paneli úloh vyberte „Ďalej“.

Krok 6

Kliknite na „Ďalšie položky ...“ a vložte polia, ktoré chcete pridať, potom kliknite na „Zavrieť“ . "

Krok 7

Prejdite do svojho dokumentu Word a usporiadajte polia na svojej stránke tak, aby boli umiestnené tak, ako chcete.

Krok 8

Nájdite pole, ktoré obsahuje percentá z Excelu. Stlačením klávesu Alt + F9 na klávesnici odhalíte kódy zlúčeného poľa. Prípadne môžete na paneli s nástrojmi vybrať položky „Nástroje“ a „Možnosti“, vybrať kartu „Zobraziť“, pridať značku začiarknutia do políčka „Kódy polí“ a kliknúť na tlačidlo „OK“.

Krok 9

Umiestnite kurzor na koniec názvu poľa tesne pred koncovú zátvorku, na ktorej sa zobrazia percentá. Pridajte tam „\\ # .00%“. Váš kód by mal vyzerať takto: {MERGEFIELD "Percentage" \\ # .00%}

Krok 10

Znova stlačte "Alt + F9", aby ste skryli kódy zlúčených polí. Vráťte sa na podokno úloh „Hromadná korešpondencia“ a vyberte „Ďalej“, aby ste si mohli prezrieť ukážku zlúčených údajov.

Krok 11

Na zobrazenie údajov použite šípky doľava a doprava (v hornej časti panela úloh). , Vaše percentá z Excelu zostanú zachované.

Vyberte „Ďalej: Dokončiť zlúčenie“ a potom „Tlačiť“ alebo „Upraviť jednotlivé písmená ...“ na dokončenie zlúčenia.

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť textový dokument
• Ďalšia strana: Ako zmeniť tapetu pracovnej plochy Daily