Ako používať Sage 50 na odosielanie faktúr do PDF vo formáte PDF

Odosielanie dokumentov vo formáte PDF zabezpečuje širokú kompatibilitu medzi mnohými počítačmi a mobilnými zariadeniami. Sage 50 má vstavanú funkciu, ktorá umožňuje vytvárať faktúry. Po vytvorení faktúry ju môžete exportovať do svojho predvoleného webového prehľadávača a odoslať ako prílohu k ľubovoľnému e-mailu.

Krok 1

Kliknite na položku „Zákazníci“ a kliknite na „Zoznam faktúr“. načítať zoznam dostupných faktúr, ktoré sa majú odoslať ako súbory PDF.

Krok 2

Dvakrát kliknite na faktúru, ktorú chcete poslať e-mailom vo formáte PDF, alebo kliknutím na položku Nová faktúra vytvorte novú. Ak sa rozhodnete pre vytvorenie novej faktúry, vyplňte podrobnosti o faktúre podľa pokynov v okne Faktúra za produkt.

Krok 3

Kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ v dolnej časti faktúry za produkt. okno na načítanie zoznamu faktúr dostupných na tlač.

Krok 4

Vyberte faktúru, ktorú chcete poslať e-mailom, a kliknite na tlačidlo „E-mail“. V tomto okamihu Sage 50 automaticky vytvorí novú e-mailovú správu v predvolenej e-mailovej aplikácii v počítači a pripojí faktúru k správe ako PDF.

Vyplňte e-mailovú adresu, predmet a správu, ako obvykle, a potom pošlite e-mail. .

Tip

V závislosti od používanej verzie programu Sage sa môže zobraziť výzva na výber tlačovej šablóny pred odoslaním súboru PDF do predvolenej e-mailovej aplikácie. Napríklad v Sage Line 50, napríklad po výbere šablóny, musíte na prispôsobenie možností e-mailového prehľadu použiť návrhára prehľadov. Kliknite na ikonu „Viac“ vedľa poľa Možnosti e-mailu, vyberte meno odosielateľa a potom kliknite na prepínač „Odoslať prehľad ako prílohu“ a ako typ prílohy vyberte možnosť „PDF“. Vyplňte všetky ďalšie podrobnosti a po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa vzťahujú na program Sage Pay 50. V prípade iných verzií alebo produktov sa môže mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť hru na Microsoft Word
• Ďalšia strana: Typy systémov Scada