Ako pripraviť audítorskú správu pomocou Excel

Vďaka analytickým nástrojom, výpočtovým funkciám a možnostiam zabezpečenia siete je program Microsoft Excel výkonným účtovným riešením pre malé obchodné knihy. Spoločnosť Microsoft poskytuje aj niekoľko šablón audítorských správ, ktoré je možné prispôsobiť vašim obchodným potrebám a ktoré vám pomôžu pri formátovaní a organizácii. Či už vykonávate audit z interných dôvodov alebo na žiadosť tretej strany, ako je napríklad IRS alebo akcionár, program Microsoft Excel ponúka vhodné šablóny kompatibilné s verziami 2010 aj 2013. Stále budete musieť skompilovať všetky svoje finančné záznamy, príjmy a faktúry, ale Excel vás môže aspoň nasmerovať správnym smerom a zjednodušiť zadávanie a výpočty údajov.

Krok 1

Nájdite šablóna správy o audite, ktorá vyhovuje vašim potrebám zo stránky šablón spoločnosti Microsoft (pozri zdroje).

Krok 2

Šablónu otvorte v programe Microsoft Excel kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť“ (Excel 2010) alebo „Vytvoriť“ ( Excel 2013).

Krok 3

Upravte informácie o adresári a prispôsobte šablónu svojej firme. Vyplňte všetky príslušné bunky, napríklad obchodné meno, adresu alebo kontaktné informácie.

Krok 4

Získajte dokumentáciu o dodržiavaní noriem od audítorskej služby alebo od účtovníckeho odborníka. V závislosti od dôvodu alebo publika audítorskej správy môže byť potrebné, aby ste zahrnuli určité položky do konkrétneho poradia.

Krok 5

Upravte ľubovoľné nadpisy stĺpcov alebo riadkov tak, aby boli v súlade s požadovanou dokumentáciou a formátom , Ak musíte vložiť nové riadky alebo stĺpce, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok alebo stĺpec, do ktorého chcete pridať nový riadok a v ponuke vyberte príkaz „Vložiť“. Môžete tiež kliknúť a presunúť stĺpec alebo riadok.

Krok 6

Zostavte všetky svoje relevantné finančné záznamy vrátane potvrdení, faktúr, bankových záznamov a informácií o akýchkoľvek finančných pozíciách. Dôvod auditu tiež určí jeho rozsah a množstvo a povahu informácií, ktoré potrebujete.

Krok 7

Vyplňte všetky políčka v šablóne auditu príslušnými informáciami z finančnej dokumentácie. , Skontrolujte, či vaše zadania neobsahujú preklepy, a venujte zvýšenú pozornosť riadkom, ktoré počítajú súčty, aby ste sa ubezpečili, že tieto informácie majú zmysel.

Dokument dokážete korigovať a uložiť na bezpečné miesto.

Tipy

Typické audítorské správy obsahovať aj úvodný list s vysvetlením rozsahu a účelu auditu a záverečný list s uvedením všetkých dôležitých zistení alebo nezrovnalostí. Program Excel obsahuje funkcie na uzamknutie hodnôt buniek a na zabránenie tomu, aby niektorí používatelia v sieti vykonávali zmeny. Ak plánujete zdieľanie správy v internej alebo externej sieti, skontrolujte sieťové privilégiá s odborníkom v oblasti IT.

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť čas na autorádiu JVC KDG140 Stereo
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať program Microsoft Office 97