Ako zmeniť správu Crystal na dokument Word

Softvér Crystal Reports je aplikácia, ktorú účtovné a obchodné spoločnosti bežne používajú na navrhovanie a generovanie zostáv údajov z rôznych zdrojov a programov. Tieto správy poskytujú jasné a usporiadané snímky štatistických, grafických a číselných informácií. Uložte, zdieľajte alebo upravte tieto údaje exportom Crystal Reports do dokumentov Microsoft Office Word.

Krok 1

Otvorte Crystal Report vygenerovaný z vášho dátového programu. V ľavom hornom rohu kliknite na možnosť „Exportovať“. Otvorí sa okno akcie.

Krok 2

Vyberte jednotku alebo súbor, do ktorého chcete správu uložiť. Pomocou poľa „Názov súboru“ pomenujte prehľad. Z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ vyberte možnosť Formát RTF (* .rtf). Kliknite na „Uložiť“

Krok 3

Kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu dokumentu .rtf. Otvorí sa nové okno akcie.

Z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ vyberte možnosť Dokument Word (* .doc). Kliknite na tlačidlo Uložiť. Vaša správa o krištáľoch je teraz dokumentom Word, ktorý môžete upravovať a zdieľať.

Tip

Pri exportovaní správ Crystal Reports nebudete mať pôvodne možnosť uložiť ich ako dokument programu Word .doc. Aj keď súbory „.rtf“ majú podobnú funkčnosť, postupujte podľa krokov 3 a 4, ak požadujete formát „.doc“.

Položky, ktoré budete potrebovať

Softvér prehliadača Crystal Reports

Microsoft Office Word (97-2007)

• Predchádzajúca strana: Ako komprimovať a odoslať súbor MPEG
• Ďalšia strana: Ako lepšie využiť miesto na mojom notebooku