Ako vytvoriť a vyplniť krycí formulár faxu v programe Word

Vytvorte si vlastné profesionálne krycie listy faxu v programe Microsoft Word 2013 stiahnutím bezplatných šablón z balíka Microsoft Office. Nové zobrazenie zákulisia v aplikácii Word umožňuje vyhľadávať, prehľadávať a sťahovať šablóny z online kolekcie. Po vytvorení šablóny vyplňte potrebné informácie, ako sú kontaktné informácie, faxové čísla a predmet. Krycí list faxu môžete vložiť aj na začiatok dokumentu, ktorý chcete faxovať, pomocou príkazu Object na karte Vložiť.

Otvorte šablónu krycieho listu faxu

Krok 1

Open Word. Ak sa neobjaví nové zobrazenie v zákulisí alebo ak už máte otvorený iný dokument, kliknite na „Súbor“ a potom na „Nový“. Zobrazenie Nové zákulisie obsahuje zoznam odporúčaných a naposledy použitých šablón.

Krok 2

Do poľa Hľadať online šablóny v hornej časti zadajte text „fax cover“ a stlačte kláves „Enter“. Výsledky vyhľadávania zobrazujú zoznam šablón, ktoré môžete použiť ako titulný list faxu.

Krok 3

Vyberte jednu zo šablón pre úvodný list faxu. Vyberte napríklad „Krycí list faxu (štandardný formát)“. Kliknutím na šípky na pravej alebo ľavej strane ukážky zobrazíte susednú šablónu. Niektoré šablóny vyžadujú nainštalovanie ďalších aplikácií balíka Office, ako sú tie, ktoré majú banner „eFax“ cez náhľad alebo miniatúru šablóny, pretože tieto šablóny sa môžu pripojiť k softvéru tretích strán. Kancelárske aplikácie sú programy tretích strán, ktoré môžu rozšíriť funkčnosť balíka Microsoft Office, ale môžu vyžadovať ďalší softvér, nákupy alebo predplatné.

Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť otvorte vybranú šablónu. Ak ste prvýkrát vytvorili dokument pomocou tejto šablóny, program Word ho stiahne skôr, ako ho budete môcť upraviť.

Vyplniť krycí list faxu

Krok 1

Otvoriť Word a potom vytvorte nový dokument na základe šablóny titulného listu faxu. Prípadne sa môžete rozhodnúť vyplniť svoje informácie manuálne na samostatnom riadku.

Krok 2

Zadajte informácie o príjemcovi faxu. Zadajte napríklad meno príjemcu po položke „Komu:“, „faxové číslo“ po položke „Fax:“ a potom jej telefónne číslo kontaktu za „Telefón:“

Krok 3

Zadajte svoje informácie na úvodnom liste. Zadajte napríklad svoje meno za „Od:“, vaše faxové číslo za „Fax:“ a potom vaše telefónne číslo kontaktu za „Telefón:“ Pridanie kontaktného telefónneho čísla do faxu je užitočné v prípade, že fax prijíma niekto iný. než zamýšľaný príjemca.

Krok 4

Zadajte zvyšné informácie o faxe. Zadajte napríklad krátky popis za „Predmet:“, aktuálny dátum za „Dátum:“ a potom poznámky, ktoré chcete zahrnúť za „Komentáre:“ alebo „Poznámky:“

Kliknite na „Súbor“ a vyberte „Uložiť“ “a potom uložte krycí list faxu na požadované miesto v úložisku.

Vložte krycí list faxu do iného dokumentu

Krok 1

Otvorte dokument programu Word, do ktorého chcete pridať krycí list faxu a stlačte kláves Ctrl-Enter. Do dokumentu sa pridá nová prázdna stránka.

Krok 2

Kliknutím na hornú časť prázdnej stránky umiestnite kurzor. Kliknite na „Vložiť“ a potom v skupine Text vyberte príkaz „Objekt“, pripomínajúci biele pole s modrým okrajom.

Kliknite na kartu „Vytvoriť zo súboru“ a potom kliknite na tlačidlo „Prehľadávať ...“. Vyberte titulný list faxu, ktorý chcete pridať do dokumentu, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Váš úvodný list faxu sa zobrazí na začiatku dokumentu.

Rada

Ak chcete, aby dokument odrážal akékoľvek zmeny, začiarknite políčko „Prepojiť so súborom“ na karte Vytvoriť zo súboru v dialógovom okne Objekt. urobíte vložený dokument.

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť Vem
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať systém Windows XP Home Edition