Ako prevádzať súbory programu Microsoft Works na prístup k databáze

Databáza Microsoft Works je súčasťou sady aplikácií domácej produktivity sady Works. Tento program môžete použiť na vytvorenie databázových tabuliek obsahujúcich položky, ako sú recepty, vaša zbierka CD alebo váš domáci inventár. Ak zistíte, že databáza nie je dostatočne komplexná pre vaše potreby, môžete súbor previesť na robustnejšiu databázovú tabuľku programu Microsoft Access.

Krok 1

Otvorte databázu Works. Prejdite do ponuky Zobraziť a vyberte možnosť Formulár. Ak je to potrebné, zmeňte veľkosť polí pretiahnutím okrajov polí tak, aby boli údaje v každom formulári úplne viditeľné. Vyberte prvý stĺpec poľa, prejdite do ponuky Formát a vyberte položku Pole. Uistite sa, že je vybratý typ formátu „Všeobecne“ alebo „Text“. Tento krok zopakujte pre každý stĺpec.

Krok 2

Uistite sa, že prvých 10 znakov každého názvu poľa je jedinečné od ostatných názvov polí, pretože program Access ich skráti na 10 znakov. Napríklad „domáca adresa 1“ a „domáca adresa 2“ sa skrátia na rovnaké meno, a preto sa neprevedú správne.

Krok 3

Prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte „Uložiť ako“ . " Zadajte názov súboru a v zozname „Uložiť ako typ“ vyberte „.csv“. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvorte databázu Microsoft Works. Spustite program Microsoft Access. Otvorte existujúcu databázu, do ktorej chcete importovať súbor Works, alebo vyberte „Nový“.

Krok 4

Prejdite do ponuky „Nástroje“ v programe Access 2003. Kliknite na „Získať externé údaje“ a vyberte „Importovať“ . " V poli „Súbory typu“ vyberte „Textové súbory“. Vyberte súbor Works a kliknite na položku Importovať. V programe Access 2007 alebo 2010 prejdite na kartu „Externé údaje“ a kliknite na „Textový súbor“. Kliknite na „Prehľadávať“, vyberte súbor Works, kliknite na „Importovať“ a kliknite na „OK“.

Vyberte „Vyhradené“ a kliknite na „Ďalej“. Vyberte čiarku a kliknite na tlačidlo Ďalej. V prípade potreby skontrolujte a opravte názvy polí a kliknite na tlačidlo Ďalej. Vyberte, či chcete nastaviť primárny kľúč alebo povoliť prístup, aby tak urobil, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončíte sprievodcu a skonvertujete súbor Works do programu Access.

Položky, ktoré budete potrebovať

MS Works 8 alebo 9

Access 2003, 2007 alebo 2010

• Predchádzajúca strana: Ako zväčšiť obrázky v aplikácii Photoshop
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť bibliografiu pre prezentáciu Powerpoint Show