Ako zladiť bankové výpisy v Quickbooks

Aj keď zladenie bankového účtu zvyčajne nie je zábavnou alebo zaujímavou prácou, napriek tomu je to dôležitá mesačná úloha. Banky môžu a robia chyby, zamestnanci robia chyby pri zadávaní údajov a bezpečnostné protokoly vyžadujú dôsledné monitorovanie účtov. Zosúladenie bankových výpisov v QuickBooks nie je ťažké a je to úloha, ktorú môžete vykonať s minimálnym časom a frustráciou. Ak sa vyskytnú problémy, QuickBooks má funkcie, ktoré vám pomôžu lokalizovať a opraviť chybu.

Krok 1

Vyberte kartu hlavnej ponuky Quickbanks „Bankovníctvo“ a potom kliknutím na „Zmieriť“ otvorte „ Okno začatia vyrovnania.

Krok 2

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte bankový účet, ktorý chcete zladiť, zadajte z výpisu dátum výpisu a overte, či počiatočný zostatok na výpise je rovnaký ako na obrazovke zmierenia. Zadajte konečný zostatok z výpisu a všetky poplatky za služby alebo úroky z bankového účtu. Vyberte okno „Pokračovať“ do okna „Zmieriť“.

Krok 3

Spárujte a odhlasujte vklady, šeky, platby a poplatky. Dvakrát kliknite na nesprávne položky a upravte transakciu v registri účtu QuickBooks a po dokončení kliknite na položku „Návrat do vyrovnania“. Ak ste zabudli zadať transakciu, kliknite na tlačidlo „Skontrolovať registráciu“, pridajte transakciu do svojho registra QuickBooks a potom sa vráťte k úplnému odsúhlaseniu.

Po dokončení odsúhlasenia a rozdielu v pravom dolnom rohu obrazovky obrazovka je nula, otvorí sa okno „Vybrať správu o vyrovnaní“. Môžete si vybrať, či chcete správu zobraziť, vytlačiť alebo zobraziť a vytlačiť. Ak si neželáte prehľad vyrovnania, kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ bez vykonania výberu.

Tipy

Ak sa počiatočné čiastky nezhodujú, vytvorte správu o nezrovnalostiach vyrovnania a vyhľadajte chybu. Stlačte tlačidlo „Vyhľadať nezrovnalosti“, vyberte správny bankový účet a stlačte tlačidlo „Nahlásiť nesúlad“. Zadajte príslušné dátumy na zobrazenie správy. Vykonajte potrebné zmeny v registri svojho účtu a potom pokračujte v zmierení.

Z bezpečnostných dôvodov je vhodné prideliť povinnosti konkrétnemu jednotlivcovi, ktorý nie je zodpovedný za písanie šekov alebo vykonávanie platieb z účtu.

Upozornenie

Ak sa počiatočné sumy nezhodujú, nepokračujte v zmierení.

Položky, ktoré budete potrebovať

Výpis z účtu

• Predchádzajúca strana: Ako skontrolovať, či sa v počítači nenachádza vírus
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať HP Scanner