Ako používať XML na vyplnenie PDF Forms

Architektúra Adobe eXtensible Markup Language (sada pravidiel pre elektronické kódovanie dokumentov) umožňuje používateľom pracovať so súbormi formátu prenosných dokumentov, zatiaľ čo aplikácie interagujú s údajmi XML naformátovanými v organizácii. schémy. Súbor dátových balíkov XML kóduje súbor PDF v XML pomocou údajov formulárov a šablón, čo vám umožňuje vytvárať interaktívne formuláre, zachytávať údaje používateľov vo formulároch a integrovať údaje formulárov do iných systémov.

Krok 1

Určite požiadavky na zaznamenávanie údajov (ktoré polia musíte do formulára zahrnúť) a definujte, aký obchodný proces chcete automatizovať. Napríklad použitie architektúry XML spoločnosti Adobe na automatizáciu procesu schválenia úveru. V tomto procese žiadateľ o úver vyplní formulár a odošle ho vášmu finančnému oddeleniu. Úverový referent schváli alebo zamietne žiadosť kliknutím na tlačidlo vo formulári a ak je pôžička viditeľná, smeruje ju späť odosielateľovi.

Krok 2

Importovaním existujúcich formulárov načítaním súboru PDF súbor do Adobe LiveCycle. Najskôr naskenujte papierový formulár a prekrývajúce polia formulára PDF. Vytvorenie aplikácie zvyčajne vyžaduje pripojenie k serveru. Napríklad z ponuky „Programy“ vyberte možnosť „Všetky programy“ a potom kliknite na možnosť „Adobe LiveCycle ES2“. Vyberte možnosť „Adobe LiveCycleWorkbench ES2“ a potom sa prihláste.

Krok 3

Použite súbory, ktoré momentálne používa vaša spoločnosť, alebo upravte šablóny poskytované spoločnosťou Adobe na jej webových stránkach. V ponuke „Súbor“ vyberte možnosť „Importovať“, čím vytvoríte priečinok a nahráte súbor, ktorý môžete skontrolovať a odhlásiť. Sprievodcu dokončíte kliknutím na tlačidlo Dokončiť.

Krok 4

Importujte svoju zodpovedajúcu schému XML. Načítanie schémy vám umožní zobraziť všetky definície údajov. V ponuke „Súbor“ vyberte možnosť „Nový“ a potom vyberte možnosť „Formulár“. Zadajte požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Na table „Zadať dátový model formulára“ vyberte možnosť „Importovať dátový model“ a kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“ importujte dátový model. Prejdite na svoju schému, vyberte ju a potom kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Krok 5

Spojte polia formulára s údajmi schémy kliknutím pravým tlačidlom myši na pole formulára a nájdite správny prvok v zozname

Otestujte svoj dizajn nasadením formulára používateľom. Napríklad používatelia si môžu formulár stiahnuť z webovej stránky spoločnosti a pomocou aplikácie Acrobat Reader vyplniť formulár, ktorého výsledkom je dokument XML používaný vašimi aplikáciami back-end, ktoré využívajú údaje formulára PDF.

Položky budete potrebovať

Adobe LiveCycle

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať súbor Excel na disk My E Drive
• Ďalšia strana: Ako skopírujem obrázok z kopírovacieho stroja do počítača?