Ako uložiť dokument programu Word ako použiteľný formulár

Na vytvorenie skvelo vyzerajúceho formulára ste použili panel nástrojov formuláre v programe Microsoft Word. Teraz však musíte prísť na to, ako prinútiť zhromažďovanie údajov. Proces vytvorenia interaktívneho formulára, ktorý umožňuje používateľom zadávať text iba do polí formulára, ktoré ste vytvorili, bez toho, aby mohli zmeniť obsah alebo rozloženie dokumentu, nie je príliš náročný, ak vykonáte niekoľko dôležitých krokov.

Vytvorenie formulárov chránených heslom a heslom

Krok 1

Otvorte formulár Microsoft Word s vyplneným rozložením a vložením všetkých polí formulára.

Krok 2

Overenie že sa zobrazí lišta nástrojov „Formuláre“. Ak tomu tak nie je, vyberte rozbaľovaciu ponuku Zobraziť a potom kliknite na položku Panely nástrojov a formuláre.

Krok 3

Na paneli nástrojov „Formuláre“ kliknite na tlačidlo „Chrániť formulár“. (Je v tvare zámku.) Tým sa obmedzí pohyb kurzora iba na polia formulára.

Krok 4

Vyberte rozbaľovaciu ponuku „Nástroje“ a kliknite na „Chráňte dokument“. Zobrazí sa tabla úloh „Chrániť dokument“.

Krok 5

Začiarknite políčko „Povoliť iba tento typ úprav v dokumente“ a potom v zozname vyberte možnosť „Vyplnenie formulárov“. obmedzenia úprav.

Krok 6

Na paneli úloh „Chrániť dokument“ kliknite na tlačidlo „Áno, začať presadzovať ochranu“. Zobrazí sa dialógové okno „Vynútiť heslo“.

Krok 7

Zadajte a znova zadajte heslo pre dokument. (Zabráni sa tým používateľom formulára zmeniť dokument alebo rozloženie.) Kliknite na tlačidlo „OK“.

Uložte uzamknutý dokument a dokument chránený heslom.

Tipy

Zašlite uzamknutý formulár a formulár chránený heslom do e-mailu užívateľov. Vyplnený formulár potom môžete poslať e-mailom späť ako prílohu - umožňuje vám zachytiť konkrétnu skupinu údajov. Jednoducho uložte dokument s jedinečným menom pre každého jednotlivca, ktorý vyplní formulár.

Pri vytváraní počiatočného formulára tiež zvážte použitie tabuliek, aby bol formát čistý a usporiadaný.

Upozornenia

Určite si vyberte heslo, ktoré si budú môcť všetci správcovia formulárov ľahko zapamätať, pretože heslo nie je možné resetovať ani získať.

Microsoft Word je užitočný pre základné formuláre a zhromažďovanie údajov. Ak potrebujete podrobnejšie techniky získavania údajov alebo analýzy údajov, zvážte použitie inej aplikácie - napríklad Microsoft Access.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Word 2003 alebo novší

Formátovaný dokument programu Word

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať program Adobe Pagemaker 6.5
• Ďalšia strana: Ako vypnúť touchpad na notebooku