Ako vytvoriť súhrnný graf v Excel

Súhrnné grafy sú grafické znázornenia tabuliek so súhrnnými údajmi. Tieto tabuľky majú najmenej jeden riadok, ktorý kombinuje číselné údaje niekoľkých predchádzajúcich riadkov. Príkladom súhrnného grafu je koláčový graf znázorňujúci celkové tržby jednej spoločnosti za posledný štvrťrok, vytvorený z tabuľky podrobných údajov o predaji za tento štvrťrok. Tabuľkovú aplikáciu Microsoft Excel môžete použiť na vytvorenie súhrnného grafu, akonáhle zosumarizujete tabuľku s údajmi v grafe a pripravíte túto tabuľku na sprievodcu grafom programu Excel.

Krok 1

Otvorte program Microsoft Excel a vytvorte nový zošit stlačením tlačidla „CNTL-N“. Stlačením "CNTL-S" sa pracovný zošit uloží a po výzve pomenujte "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls".

Krok 2

Vytvorte niekoľko riadkov vzorových údajov predstavujúcich predaj kníh rôznych vydavateľov v rôznych typoch kníh. kníh. Do ľubovoľného pracovného hárka v zošite napíšte alebo prilepte nasledujúce údaje. Kdekoľvek uvidíte v týchto údajoch čiarku, stlačte kláves „Tab“, ktorý umiestni každú položku do vlastnej bunky. Vydavateľ, Žáner, Distribútor, Predaj Dolphin Pub. krčma, romantika, Amazonka, krčma delfínov vo výške 456 dolárov. "dist,$65 Dolphin Pub.", 3, [[krčma, ako na to, na diaľku Ma a Mo, krčma Dolphin za 87 dolárov. krčma, how-to, Keemer a Son dist., 654 dolárov Sanford Pub. krčma, romantika, Ma a Mo dist., 123 dolárov Sanford Pub. krčma, romantika, distribúcia Keemer a Son, 789 dolárov Sanford Pub. krčma, ako na to, na diaľku Ma a Mo, krčma Sanford v hodnote 432 dolárov. krčma, ako na to, teta môže byť dist., 767 USD

Krok 3

Vyberte tabuľku údajov a potom kliknite na kartu „Údaje“ na hlavnej lište programu Excel. Kliknutím na ikonu „Zoradiť“ zobrazíte dialógové okno s možnosťami zoradenia.

Krok 4

Vyberte nasledujúce parametre pre dialógové okno „Zoradiť“, aby ste usporiadali údaje publikovania podľa mien vydavateľov. V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa vyberte možnosť Vydavateľ. V zozname „Zoradiť podľa“ vyberte „Hodnoty“. V zozname „Objednávka“ vyberte „A až Z“. Stlačením tlačidla „OK“ opustíte dialógové okno a zoradíte údaje podľa vydavateľa.

Krok 5

Znovu stlačte kartu „Údaje“ na paneli nástrojov programu Excel a kliknutím na ikonu „Medzisúčet“ zobrazte dialógové okno box na konfiguráciu súhrnných súčtov údajov vydavateľa. V dialógovom okne „Medzisúčet“ vyberte nasledujúce možnosti: V rozbaľovacom zozname vedľa textu „Pri každej zmene vyberte položku„ Vydavateľ “. Pri rozbaľovacom zozname„ Použiť funkciu “vyberte„ Suma “. Začiarknite políčko „Predaj“ v zozname „Pridať medzisúčet do“.

Krok 6

Začiarknite nasledujúce políčka v dolnej časti dialógového okna „Medzisúčet“: „Nahradiť súčasné medzisúčty“ „Súhrn pod údajmi Stlačením tlačidla „OK“ vytvoríte súhrnné riadky pre údaje vydavateľa. Všimnite si, že program Excel vložil do údajov výrazy s tučným písmom, aby sa pre každého vydavateľa spočítali samostatné predajné čísla.

Krok 7

Všimnite si malých číslovaných tlačidiel („1,“, „2“, „3“ ) v ľavej časti hlavného okna programu Excel. Stlačením tlačidla „2“ skryjete podrobné riadky predaja údajov vydavateľa a zobrazia sa iba súhrnné údaje o predaji oboch vydavateľov.

Krok 8

Vyberte údaje vydavateľa a potom stlačte tlačidlo „Vložiť“. na paneli nástrojov programu Excel, aby sa zobrazilo množstvo ikon pre grafické objekty, ktoré je možné vložiť do pracovného hárka.

Krok 9

Kliknite na ikonu „Koláč“ v skupine ikon „Grafy“ a potom vyberte prvú ikonu Ikona 3D grafu pod nadpisom „3D koláč“. Výsledný prázdny graf opatrne pretiahnite z údajov vydavateľa a potom potiahnite nový modrý rámček tak, aby obklopoval iba dva riadky s údajmi o predaji pre publikovanie „Dolphin“ a „Sanford“. Nezahŕňajte riadky so záhlavím stĺpca „Celkový súčet“ ani „Predaj“.

Všimnite si plátky hotového koláčového grafu, ktoré teraz zobrazujú súhrnné údaje o predaji oboch vydavateľov.

Položky budete potrebovať

Microsoft Excel

• Predchádzajúca strana: Ako previesť obrázok na šablónu programu PowerPoint
• Ďalšia strana: Ako nakupovať španielske prenosné počítače