Ako upravovať šablónu v MS Word

Šablóny sa používajú na rýchle vytváranie dokumentov, ktoré chcete rýchlo rozvíjať. Môžete použiť dizajn svojej šablóny a vylepšiť ju pre vaše použitie. Šablóny slov sú umiestnené v priečinku šablón pre ľahký prístup. Ak pracujete so šablónou, ktorá obsahuje uzamknutý formulár, musíte ho pred úpravou odomknúť. Po dokončení aktualizácií súbor znovu uložte alebo ho v MS Word premenujte na inú šablónu.

Krok 1

Prejdite na MS Word a otvorte šablónu, ktorú chcete upraviť kliknutím na „ File (Súbor) a „New“ (Nový). V podokne úloh „New Document“ (Nový dokument) vyberte možnosť „Na mojom počítači ...“. Otvorí sa karta „Šablóny“.

Krok 2

Vyberte kartu „Všeobecné“ a upravte šablóny, ktoré ste vytvorili v počítači. V opačnom prípade si vyberte jednu z ďalších kariet. Vyberte šablónu, ktorú potrebujete. Potom v časti „Vytvoriť nový“ vyberte možnosť „Šablóna“ a kliknite na „OK“. Šablóna sa načíta na vašu stránku.

Krok 3

Upravte šablónu výberom obsahu, ktorý je potrebné zmeniť a napísaním. .

Krok 4

Aktualizujte polia v šablóne výberom poľa (napríklad „Kliknite sem a zadajte adresu príjemcu“) na svojej stránke. Keď je vybraté, celé pole sa zobrazí sivou farbou.

Krok 5

Kliknutím pravým tlačidlom myši na pole a výberom položky „Upraviť pole“ otvoríte dialógové okno „Pole“. Umiestnite kurzor do textového poľa „Zobraziť text“ a upravte ho tak, aby ste si mohli prečítať požadovaný spôsob. , potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 6

Pridajte do svojej šablóny pole s dátumom výberom možnosti „Vložiť“ a „Dátum a čas“. Vyberte požadovaný formát dátumu a začiarknite políčko „Aktualizovať“. Automaticky “a kliknite na„ OK “. Do šablóny MS Word sa pridá pole s dátumom.

Krok 7

Kliknutím pravým tlačidlom myši upravte formát existujúceho poľa s dátumom. Vyberte iný formát dátumu a začiarknite políčko „Zachovať formátovanie počas aktualizácií“. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 8

Upravte pole formulára v šablóne tak, že ho najskôr odomknete. Vyberte „Zobraziť“, „Panely nástrojov“ a „Prispôsobiť“. Na karte „Panely nástrojov“ vyberte „Formuláre“, aby ste otvorili lištu nástrojov „Formuláre“.

Krok 9

Umiestnite kurzor do poľa formulára na svoju stránku, potom kliknite na tlačidlo „Chrániť formulár“ na paneli s nástrojmi „Formuláre“. Dvakrát kliknite na pole formulára a aktualizujte ho.

Krok 10

Uložte svoju prácu kliknutím na „Súbor“ a „Uložiť ako“. V časti „Uložiť ako“ vyberte názov pôvodnej šablóny. “A dvakrát naň kliknite. Upravená šablóna nahradí pôvodný súbor.

Ak sa zobrazí upozornenie, že dokument obsahuje makra, ovládacie prvky ActiveX, informácie o rozširujúcom balíku XML alebo webové kontajnery, stlačte tlačidlo „OK“. Aktualizovaná šablóna je teraz pripravená

• Predchádzajúca strana: Ako pridať nové údaje do už existujúcej tabuľky Excel
• Ďalšia strana: Ako zostaviť super počítač z desiatich počítačov