Ako prevádzať dokumenty do formátu PDF v Sharepoint

Platforma Microsoft Sharepoint poskytuje projektovým tímom možnosť hosťovania dokumentov, na ktorých môžu pracovať. Konverzia kancelárskych dokumentov spoločnosti Microsoft na formát PDF (Portable Document Format) umožňuje správcom poskytnúť prístup k súborom na zdieľanie a archiváciu. Súbory PDF obsahujú text, písma, grafiku a hypertextové odkazy. Vytvárajte verzie kancelárskych dokumentov PDF, ako sú súbory Word, Powerpoint alebo Excel, v priečinkoch Sharepoint pomocou programu Adobe Acrobat.

Krok 1

Vytvorte si stratégiu prevodu dokumentov z vašich zložiek Sharepoint do formátu PDF. , Príležitosti na spoluprácu tiež predstavujú riziká. Používatelia môžu napríklad zmeniť obsah neúmyselne alebo bez riadneho oprávnenia.

Krok 2

Z priečinka Microsoft Sharepoint môžete zmeniť zobrazenie zo všetkých dokumentov na zobrazenie Prieskumníka.

Krok 3

Kliknutie pravým tlačidlom myši na názov súboru.

Krok 4

Vyberte možnosť „Konvertovať do Adobe PDF“.

Krok 5

Pomocou funkcie Spravovať povolenia povolte prístup k zdrojovému súboru.

Krok 6

Pomocou funkcie Spravovať povolenia môžete povoliť prístup k súboru PDF. Nie je potrebné vytvárať samostatné priečinky Sharepoint.

Povedzte členom tímu, aby používali vaše súbory PDF, napríklad pri recenziách. Vaši recenzenti môžu čítať dokumenty, komentovať ich a spätnú väzbu bez toho, aby mali prístup k pôvodnému zdrojovému súboru.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Office 2007

Adobe Acrobat

• Predchádzajúca strana: Ako nahradiť nový riadok v MS Word
• Ďalšia strana: Ako zmeniť vzhľad panela nástrojov na počítači Mac