Ako používať prístup na extrahovanie údajov z programu Outlook

Keď na vytváranie databázových súborov používate aplikáciu Microsoft Access, môžete si zvoliť import údajov z rôznych zdrojov alebo programov. Jednou z možností importu je program Outlook, jeden z najpopulárnejších e-mailových klientov medzi používateľmi počítačov. Pri extrahovaní údajov z programu Outlook pomocou programu Access si môžete vybrať importovanie informácií z kalendára, kontaktov alebo poštových schránok.

Krok 1

Otvorte program Microsoft Access na počítači PC.

Krok 2

Otvorte databázový súbor, ktorý chcete použiť na extrahovanie údajov programu Outlook. Ak chcete začať s prázdnou databázou, môžete kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť nový súbor“.

Krok 3

Otvorte ponuku „Súbor“ v hornej časti okna, prejdite na Priečinok „Získať externé údaje“ a potom vyberte možnosť „Importovať“.

Krok 4

Vyberte ako typ súboru „Outlook“ a počkajte, kým sa otvorí okno Sprievodcu importom.

Krok 5

Kliknite na poštovú schránku, adresár alebo kalendár, ktorý chcete extrahovať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Krok 6

Vyberte, či chcete pridať údaje programu Outlook do novej tabuľky alebo do existujúcej tabuľky v databázu, potom znova stlačte „Ďalej“.

Upravte názvy polí a potom stlačte „Dokončiť“ a extrahujte vybrané údaje z programu Outlook.

Položky, ktoré budete potrebovať

Počítač so systémom Windows XP alebo novším

Microsoft Office 2000 alebo novším

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť vzhľad panela nástrojov na počítači Mac
• Ďalšia strana: Ako otvárať dokumenty Open Office v programe Word