Ako tlačiť na indexové karty

V rušnej kancelárii, ktorá sa zaoberá množstvom priečinkov a spojív, môžu byť karty indexov pri identifikácii skupín tlačených údajov záchranou života. Aj keď môžete písať na karty pomocou pera, je oveľa jednoduchšie ich vytlačiť, najmä ak ich používate častejšie ako nie. Karty indexu sa zvyčajne dodávajú v listoch perforovaných kariet, ktoré sa dajú ľahko vložiť do tlačiarne. Platným spôsobom tlače na indexové karty je nastavenie dokumentu v programe Microsoft Word alebo inej aplikácii na spracovanie textu, ktorá vám umožní vytlačiť list kariet.

Krok 1

Dokumentujte číslo produktu alebo šablóny karty. Na kartách indexov je zvyčajne číslo produktu alebo šablóny, ktoré vám povie, čo je predformulovaná šablóna programu Word, ktorá sa má použiť na tlač na ne.

Krok 2

Otvorte nový prázdny dokument v programe Word. Kliknite na tlačidlo Office a potom na položku „New“ v programe Microsoft Word 2007 alebo „File“ a potom na položku „New“ v programe Microsoft Word 2003 alebo staršom. Vyberte položku „Nový prázdny dokument“ a kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 3

Nastavte nový dokument tak, aby zodpovedal hárku kariet. Kliknite na „Nástroje“, „Listy a korešpondencia“ a „Štítky“ v programe Microsoft Word 2003 alebo staršom. V programe Word 2007 kliknite na kartu „Mailing“ a potom na tlačidlo „Labels“. V zobrazenom poli kliknite na „Možnosti“. Prechádzajte poľom „Číslo produktu“, kým neuvidíte produkt, ktorý sa zhoduje s kartami indexu, ktoré máte. Kliknite naň a kliknite na tlačidlo „OK“. Kliknutím na "Pridať do dokumentu" naformátujete hlavný dokument indexových kariet.

Krok 4

Pridajte text na každú kartu, ktorú chcete vytlačiť, a naformátujte ju. Môžete pridať formuláciu na všetky karty, len na niekoľko kariet alebo len na jednu.

Vytlačte indexové karty. Kliknite na tlačidlo „Office“ a potom na „Print“ v programe Word 2007. V starších verziách programu Word kliknite na „File“ a „Print“. Keď sa zobrazí dialógové okno „Printer“, po výbere kliknite na „Properties“. vyberte zásobník pre manuálne podávanie ako zásobník, z ktorého by mala tlačiareň tlačiť papier. Pridajte list indexov do zásobníka pre ručné podávanie a kliknite na "Tlačiť".

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Word

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kalendáre plagátov pre tlač
• Ďalšia strana: Ako nakresliť stavebné plány na PC