Ako previesť program Excel na organizáciu Visio Chart

Jednou z funkcií, pre ktorú je program Excel cenený, je jeho univerzálna funkcia zadávania údajov, zatiaľ čo program Microsoft Visio je známy svojimi výkonnými schopnosťami vytvárania diagramov. Kombinujte tieto dve aplikácie balíka Office a máte možnosť vytvoriť pôsobivú organizačnú schému. Do pracovného hárka programu Excel môžete zadať tituly a mená členov organizácie a potom ich pomocou niekoľkých kliknutí previesť priamo do grafu organizácie Visio.

Krok 1

Vytvorenie tabuľky v Exceli zoznam všetkých mien a titulov, ktoré chcete použiť v organizačnej schéme. V prvom riadku hárka zadajte nadpisy „Názov“, „Názov“ a „Hlásenia do“. Zadajte názov, meno a meno každej osoby, ktorej sa správa týka. Pre generálneho riaditeľa alebo kohokoľvek iného, ​​kto nie je zodpovedný za nikoho, nechajte túto bunku prázdnu. Uložte pracovný hárok a zatvorte program Excel.

Krok 2

Otvorte program Visio. Prejdite do ponuky alebo na kartu „Súbor“ a vyberte „Nový“. Ako kategóriu šablón vyberte možnosť Podnikanie a potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou. Sprievodca sa otvorí.

Krok 3

Vyberte položku „Informácie, ktoré sú už uložené v súbore alebo databáze“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Vyberte "Text, súbor Org Plus alebo Excel" a znova kliknite na tlačidlo Ďalej. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte pracovný hárok programu Excel, ktorý ste vytvorili. Vyberte tento súbor a kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ ho importujte.

Krok 4

Vyberte príslušné nadpisy, ktoré zodpovedajú nadpisom v pracovnom hárku programu Excel, napríklad „Názov“ a „Prehľady do“. "Click "Next."", 3, [[Pridajte stĺpce, z ktorých chcete zobraziť údaje, do organizačnej schémy a kliknite na tlačidlo Ďalej. Znova kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť. Zobrazí sa základná organizačná schéma.

Podľa potreby vykonajte zmeny v organizačnej schéme. Pravým tlačidlom myši kliknite na tvar a vyberte možnosť Formát, aby ste vyplnili farbu alebo zmenili čiaru. Vyberte text v tvare, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte "Písmo", aby ste zmenili písmo, veľkosť alebo farbu. Po dokončení uložte organizačnú schému.

Položky, ktoré budete potrebovať

Excel 2003, 2007 alebo 2010

Visio 2003, 2007 alebo 2010

• Predchádzajúca strana: Ako nakresliť stavebné plány na PC
• Ďalšia strana: Ako urobiť obraz na monitore Sharper