Ako vytvoriť databázu personálnych súborov pomocou programu Microsoft Access

Ak ukladáte osobné údaje do externej softvérovej aplikácie, napríklad do tabuľky, môžete vytvoriť databázu pomocou existujúcich súborov osobných údajov v priebehu niekoľkých minút. Program Microsoft Access načíta tabuľku a načíta databázu Microsoft Access, ktorá vám poskytuje systém správy relačných databáz na vykazovanie a aktualizáciu.

Krok 1

Kliknite na tlačidlo „Štart“, „Všetky programy“ a potom na položku „Microsoft Access.“ Otvorí sa dialógové okno „Microsoft Access“ s možnosťami databázy.

Krok 2

Kliknite na prepínač „Blank Access Database“ a kliknite na „OK“. Otvorí sa dialógové okno „File New Database“.

Krok 3

Vyberte názov svojej personálnej databázy a zadajte ju do časti „File Name“ v dialógovom okne „File New Database“. Ak chcete, môžete použiť predvolený názov databázy, ktorý si vyberie program Microsoft Access. Kliknite na „Vytvoriť“ a zobrazí sa personálna databáza.

Krok 4

Kliknite na „Súbor“, „Získať externé údaje“ a potom „Importovať“. Tým sa dostanete do dialógového okna „Importovať“, kde môžete získať prístup k svojmu externému súboru osobných údajov. Nájdite svoj externý personálny súbor, kliknite naň a kliknite na „Importovať“.

Krok 5

Teraz uvidíte „Sprievodcu importom tabuľky“ a zobrazenie externého dátového súboru. Ak tabuľka obsahuje prvý riadok so záhlaviami stĺpcov, kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a potom na políčko vedľa „Prvý riadok obsahuje nadpisy stĺpcov“.

Krok 6

Kliknite na „Ďalej“ a „V novej tabuľke“ by mali byť skontrolované. Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ zobrazíte polia, ktoré budú vo vašej databáze. Znova kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Umožniť prístup pridať primárny kľúč“. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“, zadajte názov pre personálny súbor databázy programu Access a potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

V okne databázy Microsoft Access uvidíte svoju novú personálnu databázu načítanú ako tabuľku. Teraz môžete túto tabuľku spravovať ako akúkoľvek inú databázovú tabuľku v programe Microsoft Access.

Položky, ktoré budete potrebovať

Súbor údajov o personáli

Microsoft Access

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť modrú obrazovku smrti v systéme Windows XP
• Ďalšia strana: Ako obnoviť fotografiu pomocou rozmazanej tváre