Ako organizovať dokumenty programu Word

Program Microsoft Word sa používa na vytváranie dokumentov pre pracovné, školské a domáce projekty. S rastom vašich dokumentov programu Word je niekedy ťažké zostať usporiadané a nájsť súbory, ktoré ste uložili pred týždňami, mesiacmi alebo rokmi. Usporiadanie dokumentov si však môže chvíľu trvať. Súbory, ktoré používate pre konkrétnu úlohu alebo projekt, môžete umiestniť do tej istej zložky a zložku rozdeliť do menších kategórií, aby ste mohli ľahšie spravovať svoju prácu. Po zavedení systému môžete rýchlo uložiť a nájsť súvisiace dokumenty v príslušných priečinkoch.

Krok 1

Prejdite do programu Microsoft Word. Ak chcete zistiť, kde sa ukladajú vaše súbory, prejdite do časti Nástroje a možnosti a kliknite na kartu Umiestnenia súborov. V zozname Typy súborov nájdete umiestnenie súborov programu Word. Možnosť Dokumenty ukáže, kde sa ukladajú vaše dokumenty programu Word.

Krok 2

Ak chcete zmeniť miesto, kde sa vaše dokumenty nachádzajú, dvakrát kliknite na umiestnenie súboru pre Dokumenty alebo vyberte a kliknite na Upraviť. dokumenty sa ukladajú. Potom vyhľadajte požadované umiestnenie priečinka a kliknite na tlačidlo OK.

Krok 3

Minimalizujte program Microsoft Word a prejdite do priečinka Moje dokumenty. Ak chcete otvoriť Moje dokumenty, kliknite na Štart a potom na Moje dokumenty.

Krok 4

Prejdite na umiestnenie priečinka, kde sa nachádzajú vaše dokumenty programu Word. Z priečinka Moje dokumenty sa môžete pohybovať kliknutím na odkaz na paneli s adresou a nájdením správnej jednotky pre vaše dokumenty programu Word.

Krok 5

Vytvorte priečinok v priečinku Moje dokumenty kliknutím na položky Súbor, Nové a Priečinok , Potom zadajte požadovaný názov priečinka.

Krok 6

Presuňte súbory do priečinka tak, že ich vyberiete myšou a presuniete ich do novovytvoreného priečinka. Ak chcete vybrať súbory jednotlivo, podržte kláves Ctrl a vyberte každý súbor. Ak chcete vybrať viac súborov vedľa seba, podržte kláves Shift a vyberte prvý a posledný súbor. Tieto súbory by sa mali zvýrazniť.

Krok 7

Dvojitým kliknutím na priečinok pridajte do nového priečinka ďalšie priečinky. Potom vytvorte priečinok opakovaním kroku 5.

Krok 8

Vymažte všetky súbory programu Word, ktoré už nepotrebujete, výberom súborov, ktoré chcete odstrániť, a stlačením klávesu Delete. Ak chcete z priečinka odstrániť ďalšie dokumenty, zopakujte postup.

Premenujte všetky súbory alebo priečinky kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru a výberom Premenovať. Pri zmene názvu súboru nemeňte príponu súboru. Potom zadajte meno, ktoré chcete použiť, a stlačte kláves Enter.

• Predchádzajúca strana: Ako aktualizovať program Outlook Express
• Ďalšia strana: Ako obnoviť moje nastavenia tapety a šetriča obrazovky