Ako vytvárať faktúry z programu Excel 2007

V aplikácii Microsoft Office 2007 môže byť použitie tabuľky programu Excel pre prispôsobené obchodné faktúry nákladovo najefektívnejším riešením, ktoré vám pomôže pri spravovaní vašej malej firmy. Online šablóny z webu Microsoft Office sú integrované priamo do Excelu pre ľahký prístup. Môžete prehliadať desiatky šablón, ktoré sú prispôsobené pre rôzne druhy firiem. Môžete použiť šablóny ako také alebo ako základ na zostavenie faktúry vhodnej pre váš konkrétny obchod. Pomocou šablón pre vás bola vykonaná ťažká práca pri vytváraní a zdvojovaní matematických vzorcov.

Krok 1

Otvorte program Excel 2007 a v ľavom hornom rohu vyberte tlačidlo Microsoft Office. a potom z ponuky vyberte možnosť „Nový“.

Krok 2

V dialógovom okne Nový zošit sa nachádza zoznam kategórií šablón na ľavom okraji okna. V sekcii „Microsoft Office Online“ kliknite na „Faktúry“.

Krok 3

Prezrite si knižnicu existujúcich šablón. Váš výber bude závisieť od toho, aký druh podnikania máte a aké informácie chcete zahrnúť do svojej faktúry. V našom príklade vyberieme konkrétnu šablónu, ale nasledujúce kroky sa môžu vzťahovať na akúkoľvek šablónu v knižnici. Vyberte šablónu „Predajná faktúra - návrh modrého prechodu“.

Krok 4

Prispôsobte túto faktúru pridaním vlastného loga. Dvakrát kliknite na políčko v ľavom hornom rohu tabuľky. Všimnite si, ako sa zmení ponuka programu Excel 2007, aby ste odhalili nástroje na prácu s obrázkami. Kliknite na položku „Zmeniť obrázok“ v skupine Upraviť na pásme Office Fluent Ribbon a prejdite na obrázok loga vašej spoločnosti. Excel automaticky zmení veľkosť vášho loga a umiestni ho do poľa. Ak je vaše logo príliš malé, zmeňte veľkosť jeho ťahaním za roh. Možno budete musieť pridať riadky, aby sa zvyšný text presunul pod logo s veľkosťou.

Krok 5

Nepáči sa vám modrý obrázok s prechodom v hlavičke? Farbu môžete zmeniť kliknutím na stred modrého gradientu a potom kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky „Formát tvaru“ v ponuke. Vyberte z možností ponuky Prednastavené farby a upravte farby podľa svojich preferencií.

Krok 6

Teraz môžete zmeniť spôsob, akým sa uplatňujú zľavy. Táto šablóna umožňuje zľavy v dolároch, ale čo keď chcete uplatniť zľavy podľa percenta? Stĺpec môžete preformátovať a dokonca upraviť vzorce na ďalšie prispôsobenie šablóny.

Pridajte svoje meno spoločnosti a akýkoľvek ďalší text, ktorý chcete naďalej prispôsobovať k faktúre. Pamätajte, že môžete zmeniť štýl písma, formátovanie buniek a ľubovoľný aspekt šablóny tak, aby bol jedinečný pre vaše podnikanie.

Tip

Mnoho online webov ponúka ďalšie bezplatné šablóny pre program Excel 2007.

• Predchádzajúca strana: Ako vymazať pamäť na CoolPix
• Ďalšia strana: Ako previesť viac dokumentov Word na jeden dokument PDF