Ako previesť hárok programu Excel na štítky

Tabuľky programu Excel umožňujú používateľom organizovať kontaktné informácie pre zoznamy adries v stĺpcoch obsahujúcich názov kategórie alebo poľa. Používatelia môžu aktualizovať informácie v hárku alebo vytvárať štítky na rozposielanie alebo doručovanie z tabuľky Excel (nazývanej aj tabuľka). Keďže údaje v tabuľkách nemožno priamo prevádzať na štítky, na generovanie štítkov zvážte použitie šablón štítkov v programe Microsoft Word a funkcie hromadnej korešpondencie. Štítky vytvorené v MS Word môžu obsahovať údaje z tabuľky Excel a potom vytlačené na predrezaných listoch dostupných v obchodoch s kancelárskymi potrebami.

Krok 1

Otvorte tabuľku Excel a potvrďte, že prvý riadok obsahuje nadpisy stĺpcov pre každú kategóriu (napríklad Krstné meno, Priezvisko, Ulica atď.). Ak v riadku 1 nie sú uvedené žiadne kategórie, potom kliknite na prvú bunku (A1) a v hornom paneli s ponukou vyberte položku „Riadok“ pod položkou „Vložiť“ a do každého stĺpca zadajte názov kategórie.

Krok 2

Podľa potreby zoraďte svoje údaje tak, že vyberiete kosoštvorec v ľavom hornom rohu tabuľky (alebo vyberte možnosť „Vybrať všetko“ pod položkou „Upraviť“ na hornom paneli s ponukou), v hornom menu vyberte možnosť „Zoradiť“ pod položkou „Nástroje“. bar. Výberom tejto možnosti v dialógovom okne určíte, či má pracovný hárok riadok záhlavia; vyberte roztriedené kritériá pomocou rozbaľovacích ponúk a kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 3

Uložte najnovšiu verziu tabuľky výberom „Uložiť“ pod „Súbor“ na hornom paneli s ponukami.

Krok 4

Otvorte nový prázdny dokument v programe Microsoft Word a vyberte položku „Štítky“ v časti „Nástroje na hornom paneli s ponukami“. Poznámka: V programe Microsoft Word 2007 je táto funkcia na karte „Mailing“.

Krok 5

V časti „Štítok“ kliknite na tlačidlo „Možnosti“ a vyberte formát štítka podľa výrobcu štítka a čísla produktu. Poznámka: V dialógovom okne sa zobrazí súhrn popisu štítka pre zvýraznený štítok (napr. typ štítka, veľkosť štítka a veľkosť strany), aby ste mohli v prípade potreby zvoliť konfiguráciu štítka.

Krok 6

Kliknutím na tlačidlo „OK“ sa vrátite na hlavný štítok Okno nastavenia. Vyberte možnosť „Jeden štítok“ v časti „Počet štítkov“, aby ste určili, že každý záznam sa umiestni na štítok (namiesto všetkých štítkov s rovnakými informáciami). rmation).

Krok 7

Kliknite na tlačidlo „Zlúčiť údaje“ a skontrolujte, či sa panel nástrojov „Správca zlúčenia údajov“ zobrazuje s novým dokumentom.

Krok 8

Vyberte „Otvorený zdroj údajov“ na paneli nástrojov Správca zlúčenia údajov v časti „Zdroj údajov“.

Krok 9

Vyberte pracovný hárok programu Excel aktualizovaný v kroku 3 a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Krok 10

Z rozbaľovacej ponuky v časti „Otvoriť dokument v zošite“ vyberte kartu pracovného hárka a kliknutím na tlačidlo „OK“ otvorte sprievodcu „Upraviť štítky“.

Krok 11

Kliknite na tlačidlo „Vložiť zlúčené pole“ a z tabuľky vyberte požadovanú kategóriu (uvedená v kroku 1). Ak je to potrebné, stlačte kláves „medzera“, aby ste vložili medzeru medzi kategórie (napríklad medzi krstným menom a priezviskom) a zadajte ďalšie štandardné informácie (napríklad čiarku medzi mestom a štátom alebo kláves „Enter“ pre prerušenie riadku). ). Tento krok zopakujte, ak chcete vložiť každú kategóriu ako pole a potom stlačením tlačidla „OK“ zatvorte sprievodcu úpravou štítkov.

Krok 12

Vyberte tlačidlo „Zlúčiť do nového dokumentu“ pod položkou „Zlúčiť“. v sekcii Tool Merge Manager Toolbox na vytvorenie nového dokumentu obsahujúceho informácie z pracovného hárka programu Excel ako štítky.

Krok 13

Uložte nový dokument obsahujúci stránky štítkov výberom možnosti „Uložiť ako“ v časti „Súbor“ v hornú lištu ponuky a pred kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ do poľa zadajte požadovaný názov dokumentu.

V prípade potreby vložte do zásobníka papiera listy hárkov a ak chcete tlačiť štítky, vyberte funkciu Tlačiť (funkcia Tlačiť). je prístupný výberom možnosti Tlačiť v časti Súbor na hornom paneli s ponukami.

Tipy: Po kroku 11 zvážte formátovanie štítka zmenou písma, veľkosti písma a štýlu písma zvýraznením textu. a výberom možnosti „Písmo“ v časti „Formát“ získate prístup k možnostiam.

Balík Microsoft Office 2007 (Excel a Word) obsahuje na hornom paneli s ponukou kartu „Mailing“ (Správy), ktorá nahrádza panel nástrojov Data Merge Manager.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Word 2003 alebo starší

Balík štítkov v listoch

Tlačiareň

• Predchádzajúca strana: Ako testovať ventilátory chladenia CPU
• Ďalšia strana: Ako vymazať pevný disk Čistenie a inštalácia operačného systému