Pokyny pre prezentáciu programu PowerPoint

V aplikácii Microsoft PowerPoint môžete vytvárať profesionálne prezentácie prezentácií, aj keď sa nepovažujete za veľmi technických. PowerPoint poskytuje nástroje a funkcie, ktoré zjednodušujú proces a umožňujú vám zahrnúť podrobnosti, ako sú farebné pozadie, zaujímavé písma a dokonca aj animácie. Ak chcete vytvoriť prezentáciu, ktorá je leštená, príjemná a ľahko prehliadateľná, musíte postupovať podľa určitých pokynov.

Farby a dizajn

Prvým krokom k efektívnej prezentácii programu PowerPoint je výber. dizajn posúvača. Vyberte si dizajn, ktorý je jednoduchý na to, aby divákov priblížil k informáciám na snímke a nie k prepracovanému pozadiu. Buďte v súlade s dizajnom diapozitívu. Rovnakú tému alebo šablónu použite pre celú prezentáciu. Vyberte si tmavšie pozadie a biely alebo svetlý text. Ak tak urobíte, text sa odlíši od pozadia. Svetlo priťahuje aj oko, takže pomocou svetlého písma sa vaši diváci okamžite sústredia na informácie, ktoré prezentujete. Ak tlačíte podklady, ktoré sprevádzajú vašu prezentáciu v PowerPoint, zmeňte snímky na obyčajné biele pozadie s čiernym alebo tmavým textom. Zatiaľ čo svetlý text je ľahšie čitateľný na obrazovke prezentácie, tmavý tlačený text na svetlom pozadí bude čitateľnejší. To tiež ušetrí atrament tlačiarne.

Text

Text, ktorý zadáte na diapozitívy, je hlavným zameraním vašej prezentácie v PowerPointe. Vyhnite sa písaniu odsekov alebo nadmerným informáciám. Pri prezentácii použite odrážky a ak chcete svojim divákom poskytnúť viac informácií, urobte tak pomocou tlačených letákov, na ktoré sa môžu počas prezentácie alebo po nej pozrieť. "Stick with simple fonts.", 3, [[Aj keď môžete byť v pokušení používať zábavné alebo fantastické písmo, je dôležité, aby informácie na snímkach boli pre čitateľov čitateľné. Písmo „Sans Serif“, ako napríklad „Arial“ alebo „Tahoma“, uľahčuje čitateľnosť malých častí textu, ako sú odrážky. Počas prezentácie programu PowerPoint udržiavajte konzistenciu písma. Ak chcete zdôrazniť určité slová alebo frázy, písmo napíšte tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutím, a nie pomocou iného písma. Konzistentnosť dodá vašej prezentácii vyladenejší vzhľad.

Grafika a animácia

Grafiku a animáciu používajte striedmo, ak vôbec. Grafika by mala byť obmedzená na jednu na snímku a postačuje použitie grafiky na každej tretej alebo štvrtej snímke. Vždy umiestnite grafiku naľavo od odrážkových bodov na snímke. Vaši diváci budú priťahovaní prvou grafikou. Ak ju umiestnite vľavo, diváci sa budú prirodzene pozerať z obrázka na text. Ak sa rozhodnete animáciu používať, buďte dôslední. Vyberte jednu animačnú schému, ktorá sa má použiť v celej prezentácii, a potom ju použite iba na zdôraznenie kľúčových bodov prezentácie. Pri vytváraní prezentácie v programe PowerPoint je najlepšie si zapamätať „Menej je viac!“

• Predchádzajúca strana: Ako orezať obrázky Pomocou programu Microsoft Office Picture Manager
• Ďalšia strana: Čo je počítačový filter?