Ako vytvoriť heslo pre súbory PDF

Ak chcete chrániť súbor PDF heslom, použite program Microsoft Office 2013, ktorý dokáže otvárať a prevádzať súbory PDF alebo Adobe Acrobat, zlatý štandard.

Alebo použite jeden z niekoľkých pomocných programov PDF dostupných na webe. Tieto alternatívne nástroje sa veľmi líšia v sade funkcií, kvalite, cene a spoľahlivosti - niektoré môžu byť úplne nebezpečné a nainštalujú do vášho systému nežiaduce programy alebo dokonca vírusy. Dva vysoko hodnotené nástroje sú PDFescape, online editor PDF a PDFCreator, ktoré si stiahnete do svojho počítača.

Adobe Acrobat XI

Ak máte to šťastie, že máte plnú moc Acrobatu, je to pravdepodobne vaša prvá voľba pre plnohodnotnú ochranu heslom a šifrovaním. Kliknutím na ** Nástroje ** na hornom paneli ponuky otvoríte bočný panel Nástroje, vyberte ** Ochrana ** a kliknite na ** Šifrovať **. Začiarknutím políčka ** Zašifrovať pomocou hesla ** otvoríte okno Nastavenia zabezpečenia heslom. Začiarknite políčko ** Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu ** a zadajte heslo. Toto dialógové okno tiež poskytuje prispôsobené možnosti na nastavenie takých povolení, ako je napríklad umožnenie používateľovi kopírovať obsah alebo tlačiť; tieto povolenia vyžadujú samostatné heslo.

Microsoft Office 2013

Každá aplikácia balíka Office 2013 podporuje schopnosť vytvárať súbory PDF aj chrániť ich heslom. Funkcia Word PDF na šifrovanie je možnosť dostupná pri exportovaní dokumentu programu Word do formátu PDF. Otvorte dokument v programe Word a vyberte ** Export ** z ponuky Súbor. V ľavom bočnom paneli vyberte ** Vytvoriť dokument PDF /XPS ** a potom kliknutím na tlačidlo ** Vytvoriť PDF /XPS ** otvorte dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS. Neklikajte na ** Publikovať ** - najskôr vyberte ** Možnosti ** a začiarknite políčko vedľa ** Zašifrovať dokument pomocou hesla **. V dialógovom okne Šifrovať dokument PDF nastavte svoje heslo. Ak namiesto toho máte existujúci súbor PDF, otvorte ho v programe Word kliknutím pravým tlačidlom myši na dokument v programe Prieskumník, výberom položky ** Otvoriť pomocou ** a výberom ** Word (desktop) **. Potom prejdite do ponuky ** Súbor **, vyberte ** Export ** a postupujte rovnakým spôsobom.

PDFescape

PDFescape je online editor PDF, takže nie je potrebné sťahovať. alebo nainštalovať softvér; stačí nahrať svoje PDF na webovú stránku PDFescape. Bezplatná verzia obmedzuje veľkosť súborov na 10 MB a 100 strán, zatiaľ čo platená verzia nemá od uverejnenia žiadny limit na 20 dolárov ročne. Prejdite na webovú stránku [PDFescape] (http://www.pdfescape.com/) a vyberte tlačidlo ** Upraviť PDF teraz **. Kým si môžete stiahnuť a nainštalovať verziu pre počítač, kliknite na ** Pokračovať do PDFescape ** a použite online verziu. Kliknite na možnosť ** Odovzdať PDF do formátu PDF **. (Ak chcete použiť PDFescape na prvé vytvorenie PDF, zvoľte namiesto toho ** Vytvoriť nový dokument PDF **.) Podľa pokynov sprievodcu vyhľadajte a nahrajte PDF z počítača. Po načítaní súboru PDF sa spustí hlavné rozhranie. Ak chcete otvoriť kontextové okno Zabezpečenie dokumentov, vyberte ikonu ** Zámok ** v hornom menu, začiarknite políčko ** Šifrovať ** a nastavte heslo. Uložte a stiahnite si dokument.

PDFCreator

PDFCreator by Pdfforge je plnohodnotný nástroj PDF, ktorý ponúka okrem mnohých ďalších funkcií aj šifrovanie a ochranu heslom. Prístup k svojim súborom PDF môžete obmedziť pomocou hesla a tiež obmedziť tlač alebo úpravu dokumentu. Nastavte predvoľby aplikácie tak, aby vždy vyžadovali heslo pre všetky dokumenty PDF vytvorené programom PDFCreator, alebo nastavte heslo „nepretržite“ pre jednotlivé dokumenty. Stiahnite a nainštalujte program [PDFCreator] (http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download). Bezplatná verzia je plne funkčná, ale zobrazuje reklamy. Za malý poplatok (5 dolárov ročne od vydania) môžete nainštalovať platenú verziu PDFCreator Plus až na päť počítačov. Keď nainštalujete PDFCreator, automaticky sa nainštaluje aj PDF Architect, ale na ochranu heslom PDF to nepotrebujete. Ak chcete nastaviť svoje preferencie tak, aby vždy vynucovali šifrovanie, spustite program, vyberte ** Nastavenia profilu ** a uistite sa, že na ľavom bočnom paneli je vybratá položka ** PDF ** (toto je predvolené nastavenie). Vyberte kartu ** Zabezpečenie **, začiarknite políčko ** Vyžadovať heslo, aby ste otvorili dokument PDF ** a potom kliknutím na ** Nastaviť heslá ** definujte heslo. Ak chcete nastaviť heslo používateľa na otváranie dokumentov, musíte tiež nastaviť heslo vlastníka na úpravy. Po nastavení týchto preferencií otvorte dokument PDF, v ponuke Súbor vyberte položku ** Tlačiť ** a ako tlačiareň vyberte ** PDFCreator **. V dialógovom okne Print (Tlač) kliknite na tlačidlo ** OK **, čím sa spustí dialógové okno PDFCreator. Ak chcete vynútiť šifrovanie pre jednotlivé súbory PDF, otvorte dokument PDF, zadajte tlačiareň ** Ctrl-P ** a ako tlačiareň vyberte ** PDFCreator **. Kliknutím na tlačidlo ** OK ** otvorte dialógové okno PDFCreator. Vyberte ** Nastavenia ** v dolnej časti, aby ste spustili rovnaký dialóg, ktorý je k dispozícii v aplikácii PDFCreator. Znova sa uistite, že je z ľavého bočného panela vybratá položka ** PDF ** a kliknite na položku ** Zabezpečenie **. Pokračujte v nastavovaní hesla pre tento dokument.

Upozornenia

Mnoho pochybných spoločností ponúka nástroje PDF na webe, takže buďte opatrní. Napríklad niektorý inštalačný softvér, ktorý zmení nastavenia prehliadača bez vášho súhlasu alebo zavedie kontextové reklamy. Mnoho z nich nemá bezpečnostné certifikáty. Nikdy neinštalujte nič, čo nie je vysoko hodnotené na renomovaných webových stránkach, ako sú napríklad PC World alebo CNET.

• Predchádzajúca strana: Ako navrhnúť svoj vlastný prenosný počítač HP
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť dokument programu Word do formátu PDF