Ako používať tabuľky

Programy ako Microsoft Excel, Apple Numbers a OpenOffice Calc umožňujú používateľom vytvárať účelné, prispôsobiteľné tabuľky. Tabuľky sú počítačové súbory, ktoré majú podobu papierového pracovného listu s pridanou funkciou počítačového programu. Tabuľkové programy obsahujú funkcie, ako sú vstavané kalkulačky, ktoré automaticky spracujú zložité výpočty, ako aj farebné grafy a grafy vytvorené kliknutím na tlačidlo. Naučiť sa z tabuľkového programu vyťažiť maximum môže znamenať ľahšie pracovné zaťaženie.

Krok 1

Vytvorenie grafu. Tabuľkové programy obsahujú nástroje, ktoré vytvoria graf z existujúcich údajov tabuľky. V programe Microsoft Excel vyberte údaje a stlačte kláves „F11“ pre okamžitý graf. V OpenOffice Calc vyberte dáta, kliknite na "Vložiť" a vyberte "Graf".

Krok 2

Zoradenie údajov. Tabuľky uľahčujú zoradenie tabuľky údajov podľa niekoľkých kritérií. Ak chcete usporiadať v programe Excel, vyberte údaje v tabuľke, prejdite do ponuky „Dáta“ alebo na kartu pásu a kliknite na možnosť „Zoradiť“. V programe OpenOffice Calc je možnosť „Zoradiť“ tiež v ponuke „Údaje“.

Krok 3

Nastavte zoznam adries pre štítky alebo zlučovania e-mailov. Nadpisy zadajte do prvej bunky každého stĺpca, napríklad „Krstné meno“, „Priezvisko“ a „Ulica“. Informácie pre každého príjemcu zadajte do buniek pod nadpismi.

Krok 4

Použite vzorce. Tabuľkové softvérové ​​programy ponúkajú množstvo vzorcov od základného prírastku po výpočet odpisov. Vyberte bunku, do ktorej sa má roztok zadať. V programe Microsoft Excel alebo OpenOffice Calc kliknite na tlačidlo „Vložiť funkciu“. Vyberte funkciu zo zoznamu možností alebo napíšte stručný popis požadovaného vzorca.

Použiť šablóny. K dispozícii sú šablóny tabuliek pre takmer každé použitie, od rozpočtov po prehľady až po plány. Väčšina tabuľkových programov má na svojich webových stránkach bezplatné šablóny na stiahnutie. Tieto šablóny obsahujú vstavané vzorce, formátovanie a ďalšie funkcie.

Položky, ktoré budete potrebovať

Tabuľkový program, ako je MS Excel alebo OpenOffice Calc

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať nové písma do aplikácie Corel Paint Shop Pro
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť teplomerový graf v programe Microsoft Excel