Ako vytlačiť kontroly z počítača

Počítače nám umožnili zefektívniť úlohy a zredukovať tedium vykonávania manuálnych úloh, vrátane kontroly písania. Namiesto ručného zápisu šeku a následného zaznamenania do účtovnej knihy a následného zladenia ručne existujú finančné softvérové ​​balíčky, ktoré vám umožňujú ľahko tlačiť kontroly na počítači.

Krok 1

Vytvorenie kontrolný účet v softvérovom balíku. Najpopulárnejším softvérom zďaleka je Quicken, aj keď existuje výrazná preferencia pre Microsoft Money hlasovou menšinou používateľov počítačov.

Krok 2

Ak je to možné, nastavte si vopred všetky kategórie a príjemcov. Tento krok vám umožní pomôcť automatizovať proces pre budúce použitie. Po vytvorení príjemcu platby a všetkých súvisiacich údajov (adresa, číslo účtu) môžete pomocou funkcie „automatické vyplnenie“ rýchlo a ľahko vytlačiť šeky tomu istému príjemcovi bez toho, aby ste museli zadávať všetky informácie. znova.

Krok 3

Zadajte transakciu do svojho softvéru. Uistite sa, že po zadaní sumy stlačíte „Return“ alebo „Enter“, aby ste ju zaregistrovali vo svojom softvéri.

Krok 4

Keď ste na transakcii zvýraznení, vyberte možnosť „Print Check“.

Krok 5

V okne „Nastavenie stránky“ vyberte, ktorú konfiguráciu kontrol máte. Túto predvoľbu budete musieť nastaviť podľa typu kontrol, ktoré máte.

Krok 6

Ak chcete tlačiť kontroly, vyberte možnosť „Tlačiť“. Potom potvrdíte, či sa šek vytlačil správne. Ak áno, vyberte možnosť „Áno.“

Podpíšte šek, oddeľte jeden z útržkov pre svoje záznamy a dajte šek príjemcovi.

Tip

Precvičte tlač niekoľkokrát pomocou prázdny šek alebo prázdny list papiera. Pred tlačou sa uistite, že ste vybrali správny formát a orientáciu papiera.

Varovanie

Uchovávajte prázdne šeky pod zámkom a kľúčom.

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať program Microsoft Office XP Professional
• Ďalšia strana: Ako vyučovať Microsoft Excel