Ako používať sledovanie zmien v MIcrosoft Word

Keď pracujete na dokumente v programe Microsoft Word ako spolupráca s inou osobou, zistíte, že sledovanie zmien je veľmi užitočná funkcia. Táto voľba označuje každú zmenu dokumentu a umožňuje nasledujúcemu čitateľovi schváliť alebo zamietnuť každú zmenu. Toto sa často používa v pracovných nastaveniach, keď jedna osoba kontroluje prácu inej osoby a vykonáva zmeny alebo návrhy. Vydavateľský priemysel často používa proces sledovania zmien v programe Microsoft Word počas procesu úprav, aby autor mohol vidieť a schváliť akékoľvek zmeny rukopisu.

Microsoft Word 2007

Krok 1

Otvorte dokument v programe Microsoft Word.

Krok 2

Pred vykonaním akýchkoľvek zmien v dokumente zapnite sledovanie zmien. Vyberte ponuku „Skontrolovať“. V sekcii Sledovanie kliknite na tlačidlo „Sledovať zmeny“. Keď je zapnutá funkcia Sledovanie zmien, tlačidlo sa zmení na oranžové.

Krok 3

Prispôsobte možnosti sledovania kliknutím na šípku smerujúcu nadol v pravom dolnom rohu tlačidla Sledovanie zmien a potom podľa potreby vyberte možnosť „Zmeniť možnosti sledovania“ alebo „Zmeniť meno používateľa“. Po výbere kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 4

Podľa potreby vykonajte zmeny v dokumente. Program Microsoft Word označí každú z nich zmenou farby a podčiarknutím alebo vytvorením bubliny na pravej strane stránky v závislosti od zmeny.

Krok 5

Kliknutím pravým tlačidlom myši Kontextová ponuka vám dáva možnosť schváliť alebo odmietnuť. Kliknite na príslušný výber a program Microsoft Word vykoná zmeny.

Vyberte ponuku „Recenzia“ a potom kliknutím na tlačidlo Sledovať zmeny v časti Sledovanie vypnite Sledovanie zmien. Tlačidlo by sa malo zmeniť z oranžovej na predvolenú farbu (zvyčajne druh modrošedej). Program Microsoft Word už nebude označovať vykonané zmeny.

Microsoft Word 1997-2003

Krok 1

Otvorte dokument v programe Microsoft Word.

Krok 2

Pred vykonaním akýchkoľvek zmien v dokumente zapnite sledovanie zmien. Vyberte ponuku „Nástroje“ a potom kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny. Keď je funkcia Sledovanie zmien zapnutá, tlačidlo sa zmení na oranžové.

Krok 3

Podľa potreby vykonajte zmeny v dokumente. Program Microsoft Word označí každú z nich zmenou farby a podčiarknutím alebo vytvorením bubliny na pravej strane stránky v závislosti od zmeny.

Krok 4

Kliknutím pravým tlačidlom myši Kontextová ponuka vám dáva možnosť schváliť alebo odmietnuť. Kliknite na príslušnú voľbu a program Microsoft Word vykoná zmeny.

Vyberte ponuku Nástroje a potom kliknutím na tlačidlo Sledovať zmeny vypnite sledovanie zmien. Tlačidlo by sa malo zmeniť z oranžovej na predvolenú farbu (zvyčajne druh modrošedej). Program Microsoft Word už nebude označovať vykonané zmeny.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť ponuku v aplikácii Microsoft Publisher
• Ďalšia strana: Ako používať fax na zariadení Brother MFC-240C