Ako používať program Excel ako databázu

Rovnaký tabuľkový formát, aký používa program Excel na ukladanie čísel a vzorcov, sa môže tiež použiť na zostavenie prehľadávateľnej databázy uchovávajúcej informácie pre vaše obchodné alebo osobné použitie. Stĺpce pracovného hárka programu Excel môžu fungovať ako polia v databáze, ktoré popisujú vlastnosti alebo atribúty informácií, ktoré chcete uložiť. Každý riadok pracovného hárku predstavuje záznam alebo úplný opis položky v databáze. Po vytvorení databázy môžete pomocou nástroja na vytváranie formulárov v Exceli pridať ďalšie položky alebo listovať v záznamoch.

Naplnenie databázy

Krok 1

Otvorenie nového prázdneho pracovného hárka použiť ako svoju databázu.

Krok 2

Zadajte jedinečný názov pre každé pole v databáze do samostatných stĺpcov. Každý stĺpec pracovného hárka bude obsahovať trochu informácií o každej položke, ktorú chcete uložiť. Napríklad, ak chcete vytvoriť databázu svojej hudby s názvom, menom interpreta, žánrom a rokom vydania každého CD, ktoré vlastníte, napíšte „Title“ do bunky A1, „Artist“ do B1, „Genre“ do C1 a „Rok“ v D1. Polia spolu predstavujú databázovú tabuľku.

Zadajte údaje pre každú položku v databáze. Napríklad, ak máte 2001 Boston Pops CD s názvom „Best of Broadway“, napíšte „Best of Broadway“ do riadku v stĺpci „Tituly“, „Boston Pops“ v tom istom riadku pod položkou „Artist“, „Broadway“. v časti Žáner a potom v stĺpci Rok. Každý riadok, ktorý pridáte do tabuľky, predstavuje nový záznam databázy.

Pridanie nových záznamov pomocou nástroja Formulár

Krok 1

Kliknite na tlačidlo „Domov“, „Možnosti“ a potom na „ Panel Rýchly prístup. "

Krok 2

Z rozbaľovacieho zoznamu" Vybrať príkazy z "vyberte" Všetky príkazy ".

Krok 3

Kliknite na" Form "," " Pridaním tlačidla „a“ „OK“ pridáte tlačidlo Formulár na panel nástrojov Rýchly prístup.

Krok 4

Kliknite na akúkoľvek obsadenú bunku v databáze a potom na tlačidlo „Formulár“. Excel automaticky vygeneruje formulár obsahujúci polia databázy a jeho prvý záznam.

Pridajte novú položku do databázy pomocou formulára. Kliknite na „Nový“, zadajte údaje pre každé pole nového záznamu a potom kliknite na „Zavrieť“.

Prejdite si databázu

Krok 1

Kliknite na ľubovoľnú bunku v databáze a potom kliknite na tlačidlo „Formulár“.

Krok 2

Kliknutím na tlačidlá „Nájsť ďalšie“ zobrazíte ďalšiu položku v databáze.

Kliknutím na tlačidlá „Nájsť predchádzajúce“ zobrazíte predchádzajúce záznamy.

Tip

Pomocou klávesových skratiek programu Excel môžete vyhľadať konkrétnu položku v údajoch alebo sa v nej pohybovať. Funkcia Nájsť vám pomôže vyhľadať položku v databáze. Ak napríklad hľadáte disk CD od konkrétneho interpreta, stlačte kláves Ctrl-F, do vstupného poľa s názvom „Find what“ zadajte meno interpreta a potom stlačte kláves Enter. Ak chcete do databázy pridať novú položku, stlačte kláves Ctrl-End a potom kláves Enter, čím presuniete kurzor na nasledujúci prázdny riadok v databáze pracovných hárkov.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú programu Excel 2013. V iných verziách programu Excel sa môže mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Ako si vytvoriť svoje vlastné heslo
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať ovládače skenera