Ako používať Excely ISERROR Function

Jednou z najužitočnejších funkcií programu Microsoft Excel je jeho schopnosť testovať integritu údajov vložených do tabuliek. Ak tabuľka obsahuje tisíce alebo dokonca milióny informácií, bolo by veľmi náročné skontrolovať každé číslo manuálne, či neobsahuje chyby. Našťastie, Excel má niekoľko funkčných vzorcov na urýchlenie tohto procesu. Jednou z takýchto funkcií je vzorec ISERROR.

Krok 1

Zistite, čo robí funkcia Excelu ISERROR. Vzorec ISERROR kontroluje, či je zadaná hodnota chyba. Chyby môžu zahŕňať # N /A, #VALUE, #REF, # DIV /0, #NUM, #NAME alebo #NULL. Ak ISERROR zistí chybu, vráti hodnotu „PRAVDA“. Ak neexistujú žiadne chyby týchto typov, ISERROR vráti hodnotu „FALSE“.

Krok 2

Pochopte rôzne typy chybových správ, ktoré ISERROR kontroluje. # N /A znamená, že niekto nezadal požadované informácie. Niektoré tabuľky obsahujú povinné polia, ktoré sú dôležité z hľadiska platnosti dokumentu, takže zistenie hodnôt # N /A pomôže autorovi tabuľky zistiť potrebné chýbajúce informácie. #VALUE označuje, že užívateľ zadal nesprávny typ údajov potrebných pre konkrétnu bunku. Možno si bunka vyžaduje, aby ste zadali „M“ alebo „F“ pre pohlavie a zadali „2.“ "This results in a #VALUE error.", 3, [[#REF chyby naznačujú, že ste použili vzorce, ktoré odkazujú na bunky, hodnoty alebo programy, ktoré už neexistujú.

Krok 3

Pokračujte v rozlišovaní medzi typmi chýb. # DIV /0 je rovnako ako to znie. Pokúsili ste sa deliť číslo nulou, či už manuálne alebo ako súčasť vzorca. #NUM sa zobrazí, keď do vzorca, ktorý vyžaduje čísla, zadáte nečíselnú hodnotu. Môže sa tiež zobraziť, ak je výsledok vzorca príliš veľký alebo malý na to, aby reprezentoval Excel. #NAME sa objaví, keď nesprávne napíšete príkaz vzorca, vynecháte úvodzovky okolo reťazcov textu alebo vynecháte dvojbodku v rozsahu. #NULL sa zobrazí, keď nesprávne použijete dvojbodku namiesto čiarky (a naopak), keď reprezentujete operátory rozsahu alebo keď sa rozsahy nepretínajú.

Použite funkciu Excel ISERROR. Funkcia ISERROR sa vo všeobecnosti týka odkazov na bunky, nie tvrdých čísel. Povedzme, že chcete zistiť, či rozsah buniek A1: A14000 obsahuje chybu. Kliknite myšou na prázdnu bunku a zadajte nasledujúci vzorec: = ISERROR (A1: A14000). Na koniec funkčného vzorca nedávajte bodku. Stlačte Enter." Ak program Excel nájde chybu v tomto rozsahu buniek, zobrazí sa „PRAVDA“. Ak nie, v bunke sa zobrazí „FALSE“.

• Predchádzajúca strana: Ako pridať prihlasovacie heslo do systému Windows
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať Skype na PC