Ako vytvoriť viac indexov v programe Microsoft Word

Veľa dokumentov má viac ako jeden index. Možno budete chcieť vytvoriť zoznam predmetov a zoznam mien alebo zoznam právnych prípadov alebo názvov diel. Funkcie indexovania v programe Microsoft Word môžete použiť na vloženie značiek do dokumentu, takže pri pohybe textu budú čísla strán stále správne. Ak chcete v programe Microsoft Word vytvoriť viac indexov, budete musieť použiť príznaky, ktoré pomenujú každý index a názov indexu v každej značke.

Vytvorte značky pre viacero indexov v Microsoft Word

Krok 1

Otvorte dokument programu Microsoft Word, ktorý chcete indexovať.

Krok 2

Prejdite do ponuky Nástroje a vyberte položku Možnosti. Kliknite na kartu Zobraziť av časti Formátovacie značky kliknite na položku Všetky. Zobrazí sa indexové značky.

Krok 3

Kliknite na miesto, kam chcete vložiť indexovú značku. Možno budete chcieť vložiť značku blízko termínu, ktorý indexujete, alebo môžete umiestniť všetky značky na začiatok alebo na koniec odseku, aby sa náhodne neodstránili.

Krok 4

Prejdite do ponuky Vložiť a vyberte možnosť Pole. V stĺpci Kategórie naľavo vyberte Indexy a tabuľky. V stĺpci Názvy polí napravo vyberte XE.

Krok 5

Do bieleho poľa, ktoré začína na XE, zadajte v úvodzovkách požadovaný indexový index, potom lomítko a malé písmeno f, potom názov indexu v úvodzovkách. Dvojbodky použite na oddelenie položiek a podpoložiek. Potom kliknite na tlačidlo OK. Napríklad, ak chcete vytvoriť index mien, môže váš záznam vyzerať takto: {XE „Dick“ \\ f „names“} Pre index predmetu by váš záznam mohol vyzerať ako {XE „deti: chlapci“ \\ f „predmety“}

Zopakujte kroky 2 až 5 pre každú položku indexu.

Generujte viacero indexov v programe Microsoft Word

Krok 1

Kliknite na miesto, kam chcete vložiť index. Ak chcete umiestniť indexy do samostatného dokumentu, pozrite si nižšie uvedenú časť.

Krok 2

Prejdite do ponuky Vložiť a vyberte položku Pole. V stĺpci Kategórie naľavo vyberte Indexy a tabuľky. V stĺpci Názvy polí napravo vyberte Register.

Krok 3

Do bieleho poľa, ktoré začína na INDEX, zadajte spätné lomítko a malé písmeno f, potom názov indexu v úvodzovkách. Potom kliknite na tlačidlo OK. Napríklad {INDEX \\ f „names“} Zobrazia sa položky pre tento index zoradené v abecednom poradí a podľa čísel strán.

Krok 4

Zopakujte kroky 2 a 3 pre ostatné indexy. .

Zadajte názov nad každým vygenerovaným indexom, napríklad „Index mien“ a „Index účastníkov“.

Vytvorte samostatné dokumenty indexu

Krok 1

Vytvorte nový dokument a uložte ho do rovnakého priečinka ako ostatné súbory dokumentov.

Krok 2

Prejdite na ponuku Vložiť a vyberte položku Pole. V stĺpci Kategórie naľavo vyberte Indexy a tabuľky. V stĺpci Názvy polí na pravej strane vyberte položku RD.

Krok 3

Do bieleho poľa začínajúceho na RD zadajte názov dokumentu, ktorý obsahuje položky indexu v úvodzovkách.

Krok 4 - Ak sú položky vo viac ako jednom dokumente, zopakujte kroky 2 a 3 pre každý dokument.

Pri vkladaní indexov postupujte podľa pokynov vyššie.

Tipy

Od proces vkladania značiek môže byť časovo náročný, možno budete chcieť skopírovať a prilepiť predchádzajúcu značku pre nové položky. Dajte pozor, aby ste nevymazali žiadne úvodzovky ani kódy polí.

Pred generovaním indexov vypnite značky formátovania, aby boli čísla strán správne.

Nezabudnite pre každý index konzistentne používať rovnaký názov. Napríklad „meno“ a „mená“ by mali vytvoriť dva rôzne indexy. Možno však budete musieť každému indexu prideliť názov, ktorý sa začína iným písmenom, pretože program Microsoft Word môže mať niekedy problémy s oddelením príznakov indexu, ktoré začínajú rovnakým písmenom.

Varovanie

Aj keď všetko urobíte správne, stále môžete mať problémy s vytváraním indexov, pretože tieto funkcie nie sú veľmi pevne podporované. Tipy na riešenie problémov nájdete na webovej stránke nižšie.

• Predchádzajúca strana: Ako uložiť relácie v prehliadači Opera
• Ďalšia strana: Ako znížiť množstvo megapixelov na obrázku Už takto prijaté