Ako zhrnúť údaje v programe Excel

Existuje niekoľko spôsobov, ako vykonať jednu úlohu v programe Microsoft Excel. Nižšie sú uvedené tri rôzne spôsoby, ako rýchlo a ľahko zhrnúť údaje v tabuľke. Predpokladajme, že v riadku 1 máte množinu údajov „Zákazník“, „Dátum“, „OldSales“, „NewSales“ a „Celkom“. Tieto kroky vám ukážu, ako získať súčty od zákazníka. Vyberte si spôsob, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a úrovni pohodlia.

Krok 1

Použite metódu medzisúčtov. Vyberte jedno meno zákazníka výberom bunky v stĺpci A. Kliknite na tlačidlo zoradenia „AZ“ - nájdete ho na štandardnom paneli nástrojov. Potom vyberte možnosť „Údaje“ a potom „Medzisúčty“. Malo by sa zobraziť dialógové okno Medzisúčty. Uistite sa, že ste odhlásili položky „OldSales“, „NewSales“ a „Total“. Kliknutím na tlačidlo „OK“ zobrazíte súhrnné údaje v tabuľke tučným písmom. Stlačením tlačidla „2“ v ľavom hornom rohu tabuľky zobrazíte iba súhrnné údaje.

Krok 2

Vyskúšajte metódu konsolidácie. Vyberte prázdnu bunku napravo od vašich údajov. Kliknite na položku Údaje a Konsolidovať. V sekcii „Referencie“ v dialógovom okne „Konsolidovať“ vyberte celú tabuľku a kliknite na „OK“. Takto sa v stĺpci A vytvorí nový riadok so súhrnnými súčtami pre každého jedinečného zákazníka. V súhrnných výsledkoch odstráňte pole „Dátum“.

Vytvorte kontingenčnú tabuľku. Vyberte prázdnu bunku napravo od vašich údajov. Kliknite na položku Údaje a Kontingenčná tabuľka a Kontingenčný graf. Vyberte celú tabuľku s údajmi a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Vyberte možnosť pridať do novej kontingenčnej tabuľky výrazy Zákazník a Celkom. Excel triedi súhrnné údaje podľa jedinečného zákazníka.

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel Excel RTD Function
• Ďalšia strana: Ako zmeniť digitálnu fotografiu v programe Microsoft Paint