Ako vytvárať sekvencie v programe Excel

Jednou z funkcií tabuľkových programov, ako je Microsoft Excel, je to, že dokážu ušetriť veľké množstvo opakujúcich sa písaní. Ak máte tabuľku obsahujúcu opakujúce sa údaje, ako sú dni v týždni alebo zoznamy mien, môžete pomocou funkcie Automatické dopĺňanie napísať sekvenciu naraz a automaticky ju opakovať. Kliknutím a potiahnutím na štvorec automatického dopĺňania automaticky vyplníte bunky tabuľky so sekvenciou údajov.

Krok 1

Kliknite na prvú bunku v riadku alebo stĺpci, ktorú chcete sekvenciu obsahovať. a napíšte prvú položku. Napríklad, ak chcete vytvoriť postupnosť „Červená“, „Zelená“ a „Modrá“, napíšte slovo „Červená“. Stlačením klávesu Enter prejdete na ďalší riadok alebo stlačením klávesu so šípkou doprava prejdete na ďalší stĺpec.

Krok 2

Zadajte nasledujúcu položku v poradí, napríklad „Zelená“. Stlačte kláves Enter alebo kláves so šípkou doprava.

Krok 3

Zadajte nasledujúcu položku v poradí, napríklad „Modrá“. Opakujte tento postup, kým nezadáte každú položku v sekvencii.

Krok 4

Kliknutím a potiahnutím kurzorom myši zvýrazníte bunky obsahujúce celú sekvenciu plus ďalšiu prvú položku. Mali by ste vidieť veľký čierny štvorec v pravom dolnom rohu rámčeka s vyznačenými zvýraznenými bunkami.

Krok 5

Kliknutím a ťahaním čierneho štvorca automaticky vyplníte prázdne bunky pod alebo napravo so sekvenciou, ktorú ste zadali. Keď ťaháte štvorec, program Excel zobrazí malú kontextovú správu, ktorá zobrazuje údaje, ktoré vloží do každej bunky.

Uvoľnením tlačidla myši zastavíte automatické vyplnenie sekvencie.

Tip

Excel automaticky pracuje pri automatickom vyplňovaní určitých typov sekvencií. Ak používate napríklad dni v mesiaci, Excel sa automaticky dostane na ďalší mesiac, keď dosiahne koniec aktuálneho mesiaca.

• Predchádzajúca strana: Ako pridať prezentáciu v službe Blogger
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť viacstránkové rozpätie pomocou programu Adobes InDesign