Ako používať sledovanie zmien v programe Word 2007

Preč sú dni, keď ste sa snažili dať zmysel pre písmo recenzentov na okraji dokumentu. Program Word dokáže elektronicky sledovať všetky rôzne komentáre a zmeny a poskytne vám jediný dokument obsahujúci všetky zmeny. Program Word priraďuje každému recenzentovi dokumentu rôzne farby, vďaka čomu je ľahké zistiť, kto urobil zmenu. Ako autor dokumentu, ktorý prijíma tieto zmeny, môžete skontrolovať, čo ostatní do vášho dokumentu zahrnuli.

Vykonávanie zmien

Krok 1

Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete

Krok 2

Kliknite na kartu "Recenzia" na páse s nástrojmi a potom ju zapnite kliknutím na "Sledovať zmeny". Stavový riadok v dolnej časti programu Word bude označovať, že sú zapnuté zmeny sledovania.

Krok 3

Pridajte, vložte alebo odstráňte text obvyklým spôsobom. Program Word zobrazí vaše zmeny v texte inou farbou a do ľavého okraja umiestni zvislú čiaru, aby označil riadky, ktoré v nich majú zmeny.

Krok 4

Umiestnite kurzor na požadované miesto. Ak chcete pridať komentár, kliknite na pásku na tlačidlo „Nový komentár“. Program Word vloží bublinu s komentárom na pravý okraj s iniciálami v zátvorkách. Po svojich iniciáloch zadajte komentár a po dokončení kliknite mimo poľa s komentármi.

Ak už nechcete robiť žiadne ďalšie zmeny, vypnite sledovanie zmien opätovným kliknutím na tlačidlo „Sledovať zmeny“. Vypnutím sledovania zmien sa neodstránia ani nezakryjú zmeny, ktoré ste doteraz vykonali.

Preskúmanie zmien

Krok 1

Otvorte dokument programu Word so sledovanými zmenami, ktoré chcete skontrolovať.

Krok 2 - Kliknite na kartu "Recenzia" na páse s nástrojmi a kliknite na "Pôvodné zobrazenie značky" v rozbaľovacom zozname v skupine "Sledovanie", ak v sledovacej skupine nevidíte žiadne sledované zmeny. dokument. Program Word zobrazí všetky zmeny, ktoré recenzent vykonal v dokumente. Program Word automaticky zvýrazní prvú zmenu, aby ste mohli začať s kontrolou od začiatku dokumentu.

Krok 3

Kliknutím na tlačidlo „Prijať“ alebo „Odmietnuť“ v skupine „Zmeny“ prejdete každú zmenu. , jeden po druhom. Ak chcete prijať všetky zmeny bez toho, aby ste ich postupne preskúmali, kliknite na šípku nadol pod tlačidlom „Prijať“ a kliknite na „Prijať všetky zmeny v dokumente“. Ak chcete odmietnuť všetky zmeny bez toho, aby ste ich postupne preskúmali, kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla „Odmietnuť“ a kliknite na „Odmietnuť všetky zmeny v dokumente“.

Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ v skupine „Zmeny“ môžete preskočiť zmeny, ktoré momentálne nechcete riešiť. Všetky zmeny, ktoré vynecháte, zostanú v dokumente, kým ich neprijmete alebo neodmietnete. Kliknutím na „Predchádzajúci“ sa vrátite k predchádzajúcej zmene.

• Predchádzajúca strana: Ako vyrobiť fotografickú pohľadnicu v programe Microsoft Word
• Ďalšia strana: Ako sťahovať tapety na počítači Mac