Ako vytvoriť dotaz SQL v programe Microsoft Access

Dotazy SQL používajú na vytváranie požiadaviek z databáz štruktúrovaný dotazovací jazyk (SQL), štandardný skriptovací jazyk. V programe Access 97 môžete použiť štyri typy dotazov SQL: spojenie, prechod, definícia údajov a poddotaz.

Vytvorenie poddotazu

Krok 1

Vytvorenie nového vyberte alebo akčný dotaz. (Pokyny nájdete v téme Súvisiace eHowy.)

Krok 2

V zobrazení Návrh dotazu pridajte požadované polia do návrhovej mriežky.

Krok 3

Na definovanie poddotazu kritériá pre pole, napíšte príkaz SQL select do bunky Kritériá. Nastavte príkaz select v zátvorkách. Ak na definovanie bunky poľa používate poddotaz, namiesto toho napíšte do bunky pole príkaz select.

Krok 4

Ak je to potrebné, premenujte polia.

Kliknutím na tlačidlo Zobraziť zobrazíte výsledky

Vytvorenie súboru dopytov

Krok 1

Otvorte okno databázy.

Krok 2

Kliknite na kartu Dotazy. Kliknite na položku Nový. Otvorí sa dialógové okno Nový dopyt.

Krok 3

Kliknite na Návrhové zobrazenie. Kliknite na tlačidlo OK. Zobrazí sa dialógové okno Zobraziť tabuľky.

Krok 4

Nepridávajte žiadne tabuľky. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Krok 5

Kliknite na ponuku Dotaz a potom na položku Špecifické pre SQL. Vyberte Únia.

Krok 6

Zadajte príkazy na výber SQL. Pridajte operáciu Únie, ak nechcete duplikovať záznamy alebo operáciu Union All, ak chcete duplikovať záznamy.

Výsledky zobrazíte kliknutím na Zobraziť.

Vytvorenie pass-through dotazu a vytvorenie údajov -Definition Query

Krok 1

Podľa krokov 1 až 4 vyššie vytvorte pass-through dotaz.

Krok 2

Z ponuky Query kliknite na SQL Specific a potom pri prechode.

Krok 3

Z ponuky Zobraziť vyberte položku Vlastnosti. Objaví sa hárok vlastností dotazu.

Krok 4

Nastavte vlastnosť ODBCConnectSTR na definovanie informácií o databáze, ku ktorej sa chcete pripojiť. Budete potrebovať informácie o serveri.

Krok 5

Zadajte svoj pass-through dotaz do okna SQL Pass-through Query.

Krok 6

Kliknite na Run na paneli nástrojov , Ak váš dotaz vráti záznamy, kliknite namiesto toho na tlačidlo Zobraziť.

Krok 7

Vytvorte dotaz na definíciu údajov podľa krokov 1 až 4.

Krok 8

Otvorte ponuku Dotaz. a vyberte možnosť Špecifické pre SQL a potom kliknite na Definícia údajov.

Krok 9

Zadajte pre svoj dotaz príkaz SQL. Môžete zadať Create Table, Alter Table, Drop Table a Create Index.

Kliknite na ikonu Run na paneli nástrojov.

Tipy

Poddotazy sa skladajú z príkazu SQL select umiestneného v inom výberovom dotaze. alebo akčný dotaz. Poddotazy vám umožňujú otestovať, či niečo existuje alebo neexistuje, nájsť hodnoty v hlavnom dotaze, ktoré sú rovnaké, väčšie alebo menšie ako hodnoty v poddotaze, alebo vytvoriť vnorené poddotazy (tj poddotazy v poddotazoch). ).

Dotazy Únie umožňujú kombinovať záznamy z dvoch alebo viacerých tabuliek.

Vyberte výkazy, ktoré môžete použiť, sú možnosti Vybrať, Odkiaľ, Kde, Zoskupiť podľa, mať, Zoradiť podľa a S prístupom vlastníka.

Pass-through dotazy získavajú záznamy alebo menia údaje v sieťových (ODBC) databázach.

Dotazy na definíciu údajov vytvárajú alebo upravujú databázové objekty, ako sú objekty nájdené v programe Microsoft Access alebo v tabuľkách Microsoft SQL Server.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Access

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť dátum a čas
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť štítky s poštou pomocou programu Microsoft Works