Ako vytvoriť hlavný dokument hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Môžete vytvoriť list formulára na odoslanie viacerým príjemcom a použiť funkciu hromadnej korešpondencie v programoch Microsoft Word 97 a 2000 (pre PC) a Word 98 (pre Macintosh) na zlúčenie adries v súbore „Zdroj údajov“ s hlavným dokumentom hromadnej korešpondencie (formulárový list). Je to skvelá funkcia šetriaca čas.

Krok 1

Zatvorte všetky otvorené dokumenty programu Word a vytvorte nový.

Krok 2

Prejdite do ponuky Nástroje. a vyberte Hromadná korešpondencia.

Krok 3

Vyberte položku Vytvoriť a potom Form Listy a potom kliknite na tlačidlo Aktívne okno.

Krok 4

Kliknite na tlačidlo Upraviť a vyberte dokument. ste práve vytvorili.

Krok 5

Prejdite do ponuky Vložiť, vyberte tretiu voľbu Dátum a čas (mesiac, dátum, rok) a kliknite na tlačidlo OK.

Krok 6

Stlačte Štyrikrát tlačidlo Návrat a začnite písať obsah listu iba pozdravom, za ktorým nasleduje dvojbodka (napríklad „Vážení:“); nezahŕňajte meno ani adresu žiadneho z ľudí, ktorým píšete.

Krok 7

Pri písaní listu nechajte akékoľvek miesto, ktoré chcete neskôr vyplniť, nezabudnuté meno alebo iné osobné informácie.

Krok 8

Po napísaní listu umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť prvé „zlúčené pole“ alebo položku, ktorá sa má vyplniť neskôr (pravdepodobne názov za „ Vážený používateľ: “) a potom na paneli s nástrojmi hromadnej korešpondencie kliknite na Vložiť pole zlúčenia. Urobte to pomocou každého zlučovacieho poľa, kým ste všetky nezadali na správne miesto v liste s hromadnou korešpondenciou.

Krok 9

Uložte list ako hlavný zlučovací list.

Prejdite na „ Ako nastaviť zdroj údajov hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word “, kde sa dozviete, ako nastaviť názvy a adresy, ktoré sa majú zlúčiť do vášho listu.

Tip

Aby hromadná korešpondencia fungovala, musíte mať Hlavný dokument (list) a dokument Zdroj údajov.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Word

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť štítky s poštou pomocou programu Microsoft Works
• Ďalšia strana: Ako zobraziť alebo skryť počítače Clock