Vitajte na [www.pocitac.win] Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy počítačový

Ako previesť naskenovaný dokument do programu Excel

Položky, ktoré budete potrebovať

Softvér Microsoft Word

Softvér Microsoft Excel

Program optického rozpoznávania znakov (OCR), ako je Microsoft Document Imaging

Konverzia naskenovaného dokumentu na dokument Excel je pomerne jednoduchý postup, ktorý možno vykonať tromi spôsobmi. všeobecné kroky. Najskôr naskenujte dokument. Po druhé, použite softvérový balík Optical Character Recognition (OCR) na jeho prevod na text. Potom pomocou vlastného sprievodcu programom Excel do programu Excel preneste informácie do programu Excel.

V ponuke Nástroje balíka Microsoft Office v ponuke Programy otvorte položku „Microsoft Office Document Imaging“ a potom súbor otvorte. Počítač by ho mal automaticky rozpoznať, ale ak nie, kliknite na možnosť panela s nástrojmi označenú „Rozpoznávanie textu pomocou OCR“. Kliknite na tlačidlo „Exportovať do programu Word“.

Pomenujte súbor pomocou funkcie „Uložiť ako“ az rozbaľovacieho zoznamu vyberte formát súboru označený ako „obyčajný text“ (.txt). Po stlačení tlačidla „Uložiť“ sa otvorí dialógové okno s niekoľkými možnosťami. Nezabudnite označiť možnosť „Koniec stránky“, inak program Microsoft Word uloží text na jeden riadok. Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť a potom zatvorte program Microsoft Word.

Otvorte súbor v programe Microsoft Excel. Program Microsoft Excel má niekoľko programov určených na pomoc používateľom pri úlohách, ktoré sa nazývajú Sprievodca. Sprievodca prevodom by sa mal automaticky spustiť v akejkoľvek najnovšej verzii programu Excel. Postupujte podľa pokynov sprievodcu. Najčastejšie je vybrať „oddelené“, čo je predvolené nastavenie. „Oddelené“ znamená, že stĺpce údajov sú oddelené niektorými prostriedkami, napríklad čiarkami, medzerami alebo inými podobnými metódami. Excel poskytuje množstvo možností.

V kroku 2 Sprievodcu vyberte oddeľovač, ktorý oddeľuje stĺpce údajov jeden od druhého. Ak používate prevodník poskytovaný spoločnosťou Microsoft, voľba je pravdepodobne „medzera“.

Zadajte formátovanie stĺpcov v programe Excel v kroku 3 Sprievodcu. Vyberte stĺpec, ktorý nemusí byť v predvolenom alebo všeobecnom formáte, a zmeňte ho v poli Formát údajov stĺpca, ktorý je v pravom hornom rohu Sprievodcu. Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť. Na konci by údaje mali byť v Exceli a pripravené na použitie.

Upozornenia

Optické rozpoznávanie znakov nie je spoľahlivé. Preto pred uložením do textového dokumentu dvakrát skontrolujte pôvodný dokument oproti kópii programu Word

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené