Ako vytvoriť denník pomocou programu Microsoft Excel

Denník je tabuľka, ktorá sleduje transakcie v chronologickom poradí podľa ich výskytu. Časopis obsahuje nasledujúce informácie: dátum, účet a sumu inkasa alebo kreditu na tento účet. Nepovinné informácie v denníku zahŕňajú referenčné čísla (napríklad čísla faktúry alebo šeky) a poznámky na opis transakcie. Na všetky transakcie by sa použil všeobecný žurnál. Osobitné žurnály pre konkrétne typy transakcií môžu zahŕňať účtovný denník, ktorý je splatný, účtovný denník pohľadávok a /alebo peňažný denník. Informácie v týchto špeciálnych časopisoch sa tiež vložia do všeobecného denníka.

Otvorte nový súbor programu Excel. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Súbor“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Uložiť ako“. V rozbaľovacom okne zadajte názov súboru a kliknite na „Uložiť“. Tu bol súbor nazvaný „Tabuľky splatných účtov . “

Zmeňte rozloženie pracovného hárka výberom položky„ Súbor “z ponuky. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Nastavenie strany“. V rozbaľovacom okne na karte „Stránka“ v časti „Orientácia“ vyberte prepínač „Na šírku“. Vyberte položku „OK“.

Pridajte do tabuľky mriežky výberom položky „Súbor“ z ponuky. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Nastavenie strany“. V rozbaľovacom okne na karte „Hárok“ v časti „Tlač“ začiarknite políčko „Mriežky“. Vyberte „OK“

Ak chcete vytlačiť nadpisy stĺpcov na všetkých stránkach tlačeného denníka, v ponuke vyberte „File“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Nastavenie strany“. V rozbaľovacom okne na karte „Hárok“ v časti „Tituly tlače“ zadajte do poľa „Riadky na opakovanie hore“ „1 $: 1 $“. Vyberte „OK“

Šírku stĺpca naformátujte ľavým kliknutím na hlavičku stĺpca a výberom položky „Formátovať“ z ponuky. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Stĺpec“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Šírka“. Do stĺpca A zadajte šírku „10“. V prípade stĺpcov B až D zadajte šírku „20“. Pre stĺpec G zadajte šírku „15“.

V prvom riadku označte stĺpce takto: A-Dátum, B-účet, C-debet, D-kredit, E-poznámka, F -Reference. Vyberte prvý riadok kliknutím ľavým tlačidlom na vodiacu lištu riadku (1). Tučné štítky stĺpcov môžete označiť tučným písmom tak, že súčasne podržíte stlačené tlačidlá „Ctrl“ a „B.“

Pravým kliknutím na hlavičku stĺpca (A) naformátujte stĺpec „Dátum“. V rozbaľovacom zozname vyberte „Format Cells“. V rozbaľovacom okne vyberte „Date“ zo zoznamu „Category:“. V zozname „Type“ vyberte požadovaný formát dátumu. Tu bol zvolený typ „* 3/14/2001“. Vyberte „OK“

Ľavý klik na hlavičku stĺpca (C) zarovnajte doľava stĺpec „Účet“. Z ponuky vyberte „Format“. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Bunky“. V rozbaľovacom okne na karte „Zarovnanie“ v časti „Zarovnanie textu“ vyberte v poli „Horizontálne:“ možnosť „Vľavo (odsadenie)“. Vyberte „OK“

Pravým kliknutím na záhlavie stĺpcov (D a E) naformátujte stĺpce „Debet“ a „Kredit“. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Formátovať bunky. V rozbaľovacom okne vyberte položku Účtovníctvo zo zoznamu Kategória:. Vyberte „OK“

Do bunky B2 zadajte nasledujúci vzorec: „== IF (C2> 0, G2, REPT (" ", 5) & G2)." Skopírujte tento vzorec nadol cez pracovný hárok.

V dolnej časti posledného listu denníka zadajte nasledujúce informácie: Do stĺpca A zadajte štítok „Medzisúčty“; v stĺpci D zadajte vzorec „= SUM (D2: D36)“, kde D36 je posledný údaj v stĺpci „Debet“; v stĺpci E zadajte vzorec „= SUM (E2: E36)“, kde E36 je posledný údaj v stĺpci „Kredit“; v stĺpci F zadajte označenie „Spolu“; v stĺpci G zadajte vzorec „= D37-E37“, kde D37 je posledná bunka v stĺpci „Debet“ a E37 je posledná bunka v stĺpci „Kredit“.

Nastavenie oblasti tlače. , z ponuky vyberte „File“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Page Setup“. V rozbaľovacom okne na karte „Sheet“ v časti „Print Area“ zadajte „A: F“. Vyberte „OK“

Keď dôjde k úverovým a debetným transakciám, zadajte údaje do príslušných stĺpcov na nasledujúcom dostupnom riadku. Nezadávajte údaje do stĺpca B; skopírujte vzorec z bunky vyššie. To správne zarovná informácie o účte, odsadí kredity a ponechá inkaso zarovnané.

Tipy

Šírky stĺpcov bude možno potrebné prispôsobiť v závislosti od šírky údajov vložených do stĺpcov.

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť niekoho Mugshot
• Ďalšia strana: Ako prevádzať súbory RAR na súbory PDF