Ako používať program Excel na zhromažďovanie údajov z formulára

Nástroj Formulár programu Microsoft Excel umožňuje zhromažďovanie údajov z formulára jednoduchým, rýchlym a jednoduchým spôsobom, ktorý môžu nastaviť aj deti. Môžete zadať až 32 jedinečných polí údajov, ktoré sa dajú ľahko importovať do programu Microsoft Access a do ďalších databáz. Okrem toho spoločnosť Microsoft vytvorila pomocný program na importovanie 4Tops, aby bol import ešte jednoduchší. 4Tops je k dispozícii na stiahnutie zadarmo na odkaz Microsoft Office Online uvedenom v časti Zdroje.

Spustite Excel. Vytvorte nový formulár pre svoj formulár.

Vytvorte kategórie polí formulára. Začnite zadaním štítkov kategórií do buniek v prvom riadku pracovného hárka. Môžete zadať až 32 polí.

Kurzorom označte iba polia. Vyberte položku „Údaje“ a potom vyberte možnosť „Formulár“. Týmto sa otvorí nástroj Excel na vytváranie formulárov, ktorý bude zobrazovať všetky vaše polia.

Poučí používateľov, aby vkladali údaje do formulára. Nechajte každého používateľa zadávať údaje do polí. Vyberte „Nový záznam“, ak chcete uložiť údaje a začať nový záznam medzi používateľmi.

Uložte formulár a údaje. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Zavrieť“. Na záver uložte pracovný hárok výberom karty „Súbor“ a výberom „Uložiť ako“ a potom „Šablóna Excelu“. To zaistí, že budete môcť neskôr použiť ten istý formulár aj na zhromažďovanie údajov.

Tipy

Ak nenájdete funkciu formulára údajov, môžete ho pridať do svojho formulára. Panel Rýchly prístup. Urobíte to tak, že vyberiete rozbaľovaciu ponuku vedľa panela nástrojov a vyberiete možnosť „Viac príkazov“. Uvidíte príkaz „Vybrať príkazy“; V zozname vyberte „Formuláre“ a potom „Pridať“.

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť duplikáty v aplikácii Adobe Bridge
• Ďalšia strana: Ako pridať koncept programu Word ako vodoznak do dokumentov programu Excel