Ako spravovať informácie o dobytku v tabuľke Excel

Správa informácií o dobytku sa môže stať zložitou, najmä na veľkom ranči alebo farme. Excel softvér vám umožňuje vytvárať prispôsobiteľné tabuľky na sledovanie informácií, ako sú hmotnosť, stav šľachtenia, vakcinácie, plány kŕmenia a lieky, vo formáte ľahko usporiadateľnom, takže môžete nájsť potrebné informácie bez toho, aby ste si ich vždy prečítali na niekoľkých stránkach. Keď určíte kategórie, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky riadenia chovu hospodárskych zvierat, ste pripravení vytvoriť jeden hárok alebo zošit s niekoľkými jednotlivými hárkami.

Otvorte nový zošit programu Excel. Ak vaša verzia programu Excel ponúka výber šablón, vyberte možnosť „Vytvoriť prázdny zošit“.

Pravým tlačidlom myši kliknite na kartu s názvom „List 1“ v dolnej časti okna programu Excel. Vyberte položku Premenovať a pomenujte ju podľa prvého typu zvieraťa, ktoré chcete sledovať, napríklad „Dobytok“ alebo „Kone“. Urobte to pre ostatné zvieratá pomocou iných kariet a vytvorte ďalšie karty podľa potreby tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na „Vložiť“ a potom na „Pracovný list“.

Do prvej bunky zadajte „Meno“ alebo „Identifikačné číslo“. prvého riadku v každej tabuľke, potom pokračujte v prvom riadku a pridajte nadpisy pre každú položku, ktorú chcete sledovať, ako je vek, posledná veterinárna návšteva, hmotnosť alebo akékoľvek iné relevantné údaje.

Zadajte mená alebo iné identifikátory každého jednotlivého zvieraťa, ktoré sledujete, v stĺpci A pod miestom, kde ste zadali „Meno“ alebo podobný nadpis. Vyplňte zvyšok každého riadku pre každé zviera, ak pre dané zviera nemáte tento údaj prázdnu bunku.

Vyplňte pracovné hárky pre každý typ zvieraťa a svoj pracovný zošit uložte tak, že podržíte kláves Ctrl. klávesa a stlačenie „S.“ Zadajte názov svojho zošita a kliknite na „Uložiť“.

Kliknite do bunky B2 a vyberte „Okno“ a potom „Ukotviť tabule“. Takto zostane viditeľný váš riadok s nadpisom a identifikácia zvieraťa bez ohľadu na to, ako ďaleko sa v tabuľke posúvate nadol alebo doprava. Skontrolujte, či vo vašej verzii programu Excel nie je tieto možnosti k dispozícii, ak vo funkcii „Pomocník“ nie sú tieto možnosti, pretože novšie verzie sa môžu líšiť.

Podľa potreby zmeňte veľkosť stĺpcov a riadkov kliknutím na riadky medzi nimi. myšou a pretiahnutím na požadovanú veľkosť.

Zoraďte údaje v požadovanom poradí stlačením klávesov „Ctrl“ a „A vyberte všetky. Kliknite na„ Údaje “a vyberte„ Zoradiť “. Kliknite na prepínač Vedľa položky „Riadok záhlavia“ vyberte pomocou rozbaľovacích zoznamov nadpis, ktorý chcete zoradiť, napríklad vek, potom hmotnosť. Vyberte vzostupne alebo zostupne, ak chcete zmeniť zoradenie od A do Z a Z do A alebo najnižšie do najvyššie a naopak.

Tipy

Stlačte „Ctrl“ a „A“, potom kliknite na „Formát“, potom „Bunky“, potom „Zarovnanie“ a „Zalomiť text“, aby sa zachovali všetky informácie. v každej viditeľnej bunke, ak je príliš veľká pre veľkosť vašich buniek.

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť prázdnu stránku z dokumentu Word
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť súvahu v programe Microsoft Excel