Ako prevádzať program Word do programu Excel 2007

Program Microsoft Word je program na spracovanie textu spojený s aplikáciou Office pre produktivitu, zatiaľ čo program Excel je tabuľkovou časťou balíka. Program Word sa zameriava na rozloženie a úpravu textu, zatiaľ čo program Excel sa týka čísel, údajov a výpočtov. Napriek týmto rozdielom môžu v dokumente programu Word existovať údaje alebo informácie, ktoré by sa mohli použiť v tabuľkách Excel. Program Word môžete previesť na program Excel 2007 pomocou niekoľkých krokov.

Spustite program Microsoft Word a otvorte dokument, ktorý chcete previesť do programu Excel. Kliknite raz na tlačidlo Microsoft Office a vyberte možnosť „Otvoriť“. Vyhľadajte priečinok, v ktorom je dokument uložený, v časti „Look in“ v „Navigation Panel“. Dvojitým kliknutím na názov súboru ho otvoríte. Ak nemáte žiadny program, môžete si zo stránky spoločnosti Microsoft stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu.

Uložte dokument programu Word ako textový súbor (TXT). Kliknite raz na tlačidlo Microsoft Office a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Vyberte priečinok, do ktorého chcete textový súbor uložiť, pomocou ponuky „Uložiť do“. V ponuke „Uložiť ako typ“ vyberte možnosť „Text (TXT)“. Do poľa „File name“ zadajte názov textového súboru a jedenkrát kliknite na tlačidlo „Save“.

Spustite program Microsoft Excel 2007 a importujte textový súbor. Kliknite raz na kartu „Údaje“ a vyhľadajte sekciu „Získať externé údaje“. Kliknite raz na možnosť „Z textu“. Pomocou ponuky „Vyhľadať“ vyhľadajte priečinok, v ktorom je textový súbor uložený. Otvorte ho dvojitým kliknutím na názov súboru.

Na prevod informácií z dokumentu programu Word do programu Excel použite „Sprievodcu importom textu“. Vyberte možnosť „Oddeľované textové súbory (.txt)“. Kliknite raz na tlačidlo „Ďalej“. V závislosti od typu údajov, ktoré sa nachádzali v dokumente programu Word, vyberte príslušný oddeľovač, napríklad čiarky alebo karty, aby sa text rozdelil na polia Excel. Jedným kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“ dokončíte proces prevodu dokumentu programu Word na program Excel 2007. Nezabudnite uložiť súbor programu Excel 2007 kliknutím na tlačidlo Microsoft Office a raz na možnosť „Uložiť ako“.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Word

Microsoft Excel 2007

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať a prilepovať v AutoCAD
• Ďalšia strana: Ako prevádzať súbory programu Microsoft Project 2007 na Adobe PDF Format