Ako zmeniť údaje v rozbaľovacom zozname v programe Excel 2007

Rozbaľovacie zoznamy v programe Excel vám umožňujú kontrolovať údaje zadané do bunky tak, že používatelia vyberú položku zo zadaného zoznamu. Údaje v zozname sa vždy získavajú z inej bunky, buď z toho istého zošita alebo z iného zošita. Keď nájdete tento zoznam, môžete ho podľa potreby upraviť, aby ste zmenili údaje rozbaľovacieho zoznamu. Rozbaľovacie zoznamy spadajú pod množinu príkazov na overenie údajov v programe Excel 2007.

Kliknite na bunku, ktorá obsahuje váš rozbaľovací zoznam, a potom kliknite na kartu „Dáta“ na pásme Office.

Kliknite na „Overenie“ a potom na kartu „Nastavenia“.

Nájdite pole „Zdroj“. Týmto sa dozviete názov zdroja zoznamu, ak je na inom pracovnom hárku ako váš aktuálny hárok alebo jeho umiestnenie na aktuálnej stránke. Zoznam farieb s najväčšou pravdepodobnosťou obsahuje iba názov, napríklad „= Farby“. Nazýva sa to názov rozsahu a bunky v rámci tohto pomenovaného rozsahu sú tie, ktoré musíte upraviť, aby ste mohli zmeniť svoj zoznam.

Zatvorte dialógové okno overenia a vyhľadajte pomenovaný rozsah zo zdrojového poľa. Môže sa nachádzať v inom pracovnom hárku, často označenom ako „tabuľky“ alebo „zoznamy“. Ak to nenájdete, pomocou funkcie „Nájsť“ na karte „Domov“ vyhľadajte slovo zo zoznamu v každej tabuľke.

Upravte svoj zoznam podľa potreby, keď nájdete zdrojový rozsah podľa odstránenie, zmena alebo pridanie položiek do zoznamu v tomto umiestnení rovnako ako v ktorejkoľvek bunke zošita. Ak zmeníte iba údaje v existujúcom rozsahu, napríklad zmena zoznamu „Červená“, „Žltá“ a „Modrá“ na zoznam „Jeden“, „Dva“ a „Tri“, ste hotoví. Po uložení zmien sa nový zoznam zobrazí v rozbaľovacej ponuke. Ak odstránite alebo pridáte položky, budete musieť rozsah upraviť.

Všimnite si, ktoré bunky obsahuje novo upravený rozsah. Napríklad, ak starý zoznam spadol do buniek A2 až A5 a pridali ste ďalšie dve položky, teraz bude pokrývať bunky A2 až A7.

Kliknite na kartu Vzorce na pásme Office a kliknite na tlačidlo „ Tlačidlo Správca mien.

V zozname kliknite na názov oblasti a kliknite na položku Upraviť v hornej časti poľa.

Zmeňte identifikátory buniek v poli „Odkazuje na“ tak, aby sa zhodovali s vašimi nový rad. V uvedenom príklade vyhľadajte v poli „Odkazuje na“ A5 a zmeňte ho na „A7.“

Kliknite na „OK“. Váš rozbaľovací zoznam bude odrážať vaše zmeny.

Tipy

V Exceli je oblasť kolekcia buniek, ktoré sú zoskupené na určitý účel, ako je napríklad sčítanie, odčítanie, pomenovanie alebo vykonávanie. "other functions.

", 3, [[

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť veľkosť písma v rozbaľovacom zozname s overením údajov v programe Excel 2007
• Ďalšia strana: Ako zmeniť zabudnuté heslo iMac