Ako uchovávať dátumy ako text v programe Excel

Keď prevádzate dátumy do textového formátu, program Microsoft Excel ich automaticky prevádza na čísla, pričom neuvádza žiadne zodpovedajúce dátumy, ktoré predstavujú. Aby ste tomu zabránili, môžete použiť apostrof, skonvertovať bunky na text pred pridaním dátumov alebo použiť vzorec na konverziu mnohých buniek naraz.

Pridanie apostrofu

Vyberte bunku, do ktorej chcete zadať dátum. Táto metóda funguje najlepšie, keď je potrebné zadať iba niekoľko dátumov.

Stlačením klávesu „apostrof“ vložíte apostrof ako prvý znak bunky, čo núti Excel zachovať údaje formátované ako text namiesto konverzie. na číslo.

Zadajte dátum a stlačte kláves „Enter“. Aj keď apostrof zostáva v bunke a môžete ho vidieť na paneli vzorcov, v samotnej bunke je neviditeľný.

Formátovanie buniek pred zadaním

Vyberte bunku alebo bunky, do ktorých chcete zadať dátumy. Táto metóda funguje najlepšie, keď musíte zadať veľké množstvo dátumov.

Stlačením klávesu „Ctrl-1“ otvoríte dialógové okno Formát buniek. Kliknite na kartu Číslo a v zozname dostupných formátov vyberte možnosť Text a potom kliknite na tlačidlo OK.

Zadajte dátumy do buniek. Pretože bunky sú už naformátované ako text, Excel ich ponechá tak, ako ich prevádzajú na čísla.

Konverzia existujúcich dátumov hromadne

Nájdite skupinu prázdne bunky v tabuľke, ktoré môžete použiť na konverziu. Ak sú dátumy v tabuľke zoskupené pevne do seba - napríklad, ak sú všetky v jednom stĺpci alebo všetky v jednom riadku - táto metóda ich môže konvertovať všetky v jednom spadnutom riadku, pokiaľ máte toľko prázdnych buniek, koľko je máte dátumy na konverziu. Ak sú dátumy roztrúsené po celom hárku, proces konverzie bude trvať dlhšie, ale metóda zostane účinná.

Do prvej prázdnej bunky zadajte nasledujúci vzorec a namiesto reťazca „A1“ nahraďte prvú bunku, ktorá obsahuje dátum, ktorý ste dostali. chcete previesť:

\\ = TEXT (A1, „dd mmmm rrrr“)

Stlačte „Enter“. Vzorec prevádza dátum v prvej bunke na text pomocou formátu „01.01.1900“. Ak chcete, aby bol dátum prevodu v inom formáte, upravte časť vzorca v úvodzovkách.

Vyberte bunku, do ktorej ste zadali vzorec. Kliknutím a potiahnutím malého štvorca v pravom dolnom rohu bunky skopírujete vzorec do susedných buniek a výsledkom je prevod údajov obsiahnutých v bunkách blízko pôvodného.

Kopírovanie skopírujete stlačením kombinácie klávesov Ctrl-C. prevedené dátumy. Pravým tlačidlom myši kliknite na prvú z pôvodných buniek, umiestnite kurzor myši nad „Prilepiť špeciálne“ a výberom „Hodnoty“ vložíte prevedené dátumy do pôvodných a nahradíte ich.

Vyberte skupinu buniek, ktorú ste použili na vykonanie konverzia a odstránenie.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú programu Microsoft Excel 2013. U iných verzií sa môžu mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Ako FaceTime niekomu z počítača
• Ďalšia strana: Ako povoliť port TCP 3389 v bráne Windows Firewall