Zaradenie mien v abecednom poradí v programe Microsoft Excel

Ak máte zoznam mien v tabuľke programu Excel, môžete ich pomocou funkcie Zoradiť zoradiť v abecednom poradí. Zoznam môžete zoradiť vzostupne alebo zostupne. Ak chcete zachovať integritu svojich údajov, pri zoradení zoznamu mien musíte zoradiť všetky stĺpce tabuľky súčasne. Môžete tiež zoradiť iba zoznam bez zmeny poradia hodnôt v ostatných stĺpcoch.

Krok 1

Otvorte tabuľku, ktorú chcete upraviť v Exceli. Ak chcete otvoriť tabuľku, stlačte kláves „Ctrl-O“.

Krok 2

Ak si chcete zachovať integritu údajov, vyberte celú tabuľku. Keď zoradíte zoznam mien, všetky ostatné stĺpce sa zoradia automaticky.

Krok 3

Kliknite na kartu „Údaje“ a potom kliknite na tlačidlo „Zoradiť“ v skupine „Zoradiť a filtrovať“ na otvorte okno zoradenia.

Krok 4

Ak tabuľka obsahuje hlavičky, začiarknite políčko „Moje údaje majú hlavičky“. Záhlavia sa nezoradia.

Krok 5

Z rozbaľovacieho zoznamu "Zoradiť podľa" v poli Stĺpec vyberte stĺpec, ktorý obsahuje názvy.

Krok 6

V rozbaľovacom zozname „Objednávka“ vyberte objednávku. Voľba „od A do Z“ umiestni mená vzostupne, zatiaľ čo voľba „Z do A“ ich zoradí zostupne.

Kliknutím na „OK“ môžete zoradiť mená a zoradiť ich podľa abecedy. Overte údaje a uložte zmeny stlačením klávesu Ctrl-S.

Tip

Ak chcete zoradiť jeden stĺpec a zostať zvyšok tabuľky neporušený, vyberte stĺpec obsahujúci názvy kliknutím na jeho a kliknite na tlačidlo „Zoradiť od A do Z“ alebo „Zoradiť od Z do A“ v skupine „Zoradiť a filtrovať“. Kliknite na „Pokračovať v aktuálnom výbere“ a potom na „Zoradiť“.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa vzťahujú na program Microsoft Office Excel 2013. V závislosti od iných verzií alebo produktov sa môže mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Ako zachytiť všetku komunikáciu na SonicWALL
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť pozadie vyblednutého obrázka v aplikácii Microsoft Publisher