Ako blokovať nepracovné hodiny v kalendári programu Outlook

Ak povolíte ostatným prístup k kalendáru programu Outlook, môžu mať možnosť pridať schôdzky alebo zobraziť časy, ktoré sú k dispozícii na schôdzky. Ak chcete zabrániť ľuďom, aby vás naplánovali na prácu alebo aby vás pozvali na schôdzky v čase, keď nepracujete, máte dve možnosti: zmeniť pracovnú dobu, ktorá umožní ostatným vidieť, kedy ste voľní alebo zaneprázdnení, alebo pridať k svojej opakovanej schôdzke schôdzku. kalendár, blokovanie ostatných v plánovaní vás počas týchto období.

Zmena pracovných hodín

Krok 1

Spustite program Outlook, vyberte položku „Súbor“, kliknite na „Možnosti“ a potom vyberte "Kalendár"

Krok 2

Vyberte svoje pracovné hodiny v rozbaľovacích zoznamoch "Čas začiatku" a "Čas ukončenia". Začiarknite políčka pre dni, ktoré v týchto časoch pracujete. Vyberte si rôzne dni pre "Prvý deň v týždni" a "Prvý deň v roku", ak je to potrebné.

Kliknite na "OK" a vykonajte vaše zmeny.

Naplánujte opakované stretnutie

Krok 1 - Spustite program Outlook, na table priečinkov vyberte možnosť „Kalendár“ alebo stlačte kláves „Ctrl-2“ a potom vyberte možnosť „Nová schôdza“ v novej skupine na karte Domovská stránka.

Krok 2

Do poľa Predmet zadajte svoje meno, za ktorým nasleduje „Nepracovné hodiny“ alebo iná správa, ktorá popisuje čas blokovania.

Krok 3

Zadajte dátumy a časy nepracovných hodín začiatok a koniec. Napríklad do poľa Čas začiatku zadajte „pondelok (dátum) 5:00 PM“ a do poľa Čas ukončenia „utorok (dátum) 8:00 dopoludnia“.

Krok 4

Kliknite na tlačidlo „ Zobraziť ako „rozbaľovací zoznam v skupine Možnosti na karte Domovská stránka a vyberte možnosť„ Mimo kancelárie “. Kliknite na položku Opakovanie, vyberte možnosť Denne a potom vyberte možnosť Každý pracovný deň. Kliknite na tlačidlo „OK“ a potom na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“.

Podľa potreby vytvorte ďalšiu schôdzku a zablokujte svoj víkendový čas. Nastavte opakovanie na týždenné namiesto na denné.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú programu Outlook 2013. U iných verzií alebo produktov sa môže mierne alebo významne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Uloženie kalendára programu Outlook 2010 ako PDF
• Ďalšia strana: Ako mať biely text s čiernym obrysom vo Photoshope CS6