Medzisúčty na viacerých úrovniach v programe Microsoft Excel

Jednou z menej známych funkcií programu Excel je jeho schopnosť automaticky generovať medzisúčty na viacerých úrovniach pomocou funkcie medzisúčet aplikácie. Ak napríklad v pracovnom hárku ponecháte údaje o predaji, môžete vytvoriť medzisúčty na predaj v každom regióne plus vnorené medzisúčty rozdelené podľa štátu a dokonca aj mesta. Ak chcete implementovať viacúrovňové medzisúčty, najprv použite pokročilé funkcie triedenia programu Excel na usporiadanie údajov do správnych úrovní zoskupenia.

Zoradenie údajov do úrovní

Krok 1

Príprava údaje na triedenie odstránením všetkých prázdnych riadkov alebo stĺpcov. Ak ste tak ešte neurobili, vytvorte riadok s nadpisom v hornej časti údajov.

Krok 2

Vyberte bunky obsahujúce údaje. Ak chcete použiť medzisúčty iba na časť pracovného hárka, vyberte tieto riadky.

Krok 3

Vyberte kartu „Domovská stránka“, kliknite na príkaz „Zoradiť a filtrovať“ a potom vyberte príkaz „ Možnosť Vlastné zoradenie. Excel otvorí dialógové okno Zoradiť.

Krok 4

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zoradiť podľa a vyberte stĺpec, ktorý chcete použiť na zoskupenie medzisúčtov prvej úrovne. Ak napríklad vaše údaje zahŕňajú údaje o predaji identifikované podľa regiónu, štátu a mesta, vyberte stĺpec Región a údaje o regionálnom predaji urobte z medzisúčtov prvej úrovne.

Krok 5

Kliknite na tlačidlo „Potom Do rozbaľovacej ponuky vyberte stĺpec, ktorý chcete použiť pre medzisúčty druhej úrovne. Ak chcete vo vyššie uvedenom príklade vytvoriť medzisúčet druhej úrovne pre každý štát v rámci regiónu, v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „state“.

Krok 6

Zopakujte predchádzajúci krok pre ľubovoľný štát. ďalšie medzisúčty, ktoré chcete vytvoriť, ako sú napríklad celkové tržby na úrovni mesta.

Kliknutím na tlačidlo „OK“ zoradíte údaje a zatvoríte dialógové okno.

Vytvoriť viacúrovňové medzisúčty

Krok 1

Vyberte ľubovoľnú bunku obsahujúcu údaje. Ak chcete použiť medzisúčty iba na časť pracovného hárka, vyberte tieto riadky.

Krok 2

Vyberte kartu „Údaje“ a potom kliknite na príkaz „Medzisúčet“ v skupine Osnova. Excel otvorí dialógové okno Medzisúčet.

Krok 3

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti „Pri každej zmene,“ a potom vyberte stĺpec, ktorý chcete použiť pre medzisúčty prvej úrovne. Vyberte rovnaký stĺpec, ktorý ste vybrali pre prvostupňové triedenie. V predchádzajúcom príklade by ste vybrali „Región“ na vytvorenie medzisúčtov prvej úrovne na základe regionálneho predaja.

Krok 4

Začiarknite jedno alebo viac políčok v podokne Pridať medzisúčet do uveďte, ktorý stĺpec obsahuje vaše čísla. V príklade by ste mohli začiarknuť políčko vedľa „Sumy predaja“.

Krok 5

Kliknutím na tlačidlo „OK“ vytvoríte medzisúčty prvej úrovne.

Krok 6

Znova kliknite na príkaz „Medzisúčet“ a začnite vytvárať medzisúčet druhej úrovne.

Krok 7

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti „Pri každej zmene“ a potom vyberte stĺpec, ktorý chcete použiť. za medzisúčty druhej úrovne. V príklade by ste vybrali „Stav“

Krok 8

Začiarknite rovnaké políčko na table „Pridať medzisúčet do“, ktorú ste predtým skontrolovali.

Krok 9

Zrušte začiarknutie políčka Nahradiť súčasné medzisúčty. Vymazanie tohto nastavenia spôsobí, že program Excel zachová predchádzajúce úrovne medzisúčtov a vytvorí novú úroveň.

Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte medzisúčty druhej úrovne. Zopakujte kroky pre každú ďalšiu úroveň medzisúčtov, ktoré chcete pridať, a zakaždým odstráňte začiarknutie vedľa možnosti „Nahradiť súčasné medzisúčty“. Môžete vytvoriť až osem úrovní medzisúčtov.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú programov Microsoft Excel 2013 a 2010. V prípade iných verzií alebo produktov sa môžu mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Merge Two Layers in Pixlr
• Ďalšia strana: Ako rozjasniť biele a stmavnúť čiernu v GIMP